Le processus de révision s'effectue dans la visionneuse de documents Monitoring eBinder. Vous pouvez parcourir les documents prêts à être révisés et mettre à jour le statut de chaque document sans quitter la visionneuse. En cas de problème, utilisez le statut « Problèmes détectés » pour en informer l'équipe du site sans interrompre votre processus de révision.
- Accédez à l' eBinder d'études > Prêt pour la révision. Assurez-vous que la bonne étude est sélectionnée.
- Sélectionnez un document à consulter. La visionneuse de documents Monitoring eBinder s'ouvrira. Utilisez les flèches en haut à droite pour naviguer entre les documents de la liste « Prêt à consulter ».
- Consultez le document pour en prendre connaissance. Consultez le panneau d'informations pour accéder aux pages de signature électronique et aux autres versions du document. Pour télécharger le document, sélectionnez le menu Actions (…).
-
Dans le panneau Informations, sélectionnez l'
état de surveillance
approprié. Choisissez parmi les états suivants:
- Prêt pour la relecture: Tous les documents sont initialement à l’état « Prêt pour la relecture ». Tout document comportant une nouvelle version sera également initialement à l’état « Prêt pour la relecture ». Les versions précédentes conserveront leur état antérieur.
- Problèmes détectés: Un problème de surveillance lié au document a été identifié et une invite à consigner le problème a été déclenchée.
- Problèmes résolus: Indique que tous les problèmes signalés ont été résolus par le personnel du site et sont en attente de validation par le responsable de la surveillance.
- Examen non requis: Le document est dans son état stable ou final et ne nécessite pas d’examen.
- Vérifié, aucun problème: Le document a été vérifié par un contrôleur et aucun problème n’a été constaté.
-
Si
d'autres versions du document
nécessitent une révision et/ou une mise à jour de leur statut, elles apparaîtront sous forme de ligne dans la liste « Prêt à être révisé ». Vous pouvez également vérifier en suivant les étapes ci-dessous:
- Sélectionnez « Historique des versions » dans le panneau d’informations du document actuel.
- Sélectionnez le numéro de version à consulter.
- Examiner et mettre à jour l' état de surveillance.
- Retournez à la version la plus récente du document pour continuer à parcourir les documents prêts à être examinés.
- Utilisez les flèches en haut à droite pour passer à d'autres documents.
