Lignes directrices/Exigences

• Les utilisateurs administrateurs de l'organisation de recherche peuvent ajouter des utilisateurs à un ou plusieurs sites à la fois lorsque l'organisation de recherche est sélectionnée dans le sélecteur de coffre-fort.
• Les administrateurs de site peuvent uniquement ajouter des utilisateurs à leur site actuellement sélectionné.
• Au moment de la création ou de l'ajout d'un utilisateur, un moniteur ou un utilisateur externe doit être affecté à au moins une étude.
• Si un moniteur ne souhaite pas réutiliser un compte Vault existant, nous lui recommandons de s'auto-inscrire à VeevaID avant de l'ajouter à votre site.
• Une notification est émise au Moniteur dès réception de l'accès à une étude.

Pour plus d'informations sur l'accès, consultez À propos des rôles et des autorisations ou téléchargez la matrice de sécurité SiteVault ou le guide d'accès utilisateur SiteVault.

Création d'un moniteur ou d'un utilisateur externe

Suivez les étapes suivantes pour créer un nouveau moniteur ou un utilisateur externe ou ajouter un moniteur Vault ou un utilisateur externe existant à SiteVault:

1. Accédez à Administration > Moniteurs et utilisateurs externes et sélectionnez Créer.
2. Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur à ajouter, saisissez à nouveau l'adresse e-mail, puis sélectionnez Vérifier l'e-mail.
   • Si un utilisateur avec cette adresse e-mail existe déjà dans votre organisation de recherche, saisissez une adresse e-mail unique à votre organisation de recherche.
   • Si un ou plusieurs comptes utilisateurs Vault sont détectés, sélectionnez-le. En cas de doute, contactez l'administrateur de votre organisme de recherche ou la personne concernée.
   • Si aucun compte utilisateur Vault n'est trouvé, continuez à créer l'utilisateur.
3. Remplissez les champs Prénom et Nom.
4. Le cas échéant, remplissez tous les champs spécifiques à SiteVault Enterprise:
   • Méthode de connexion au compte utilisateur: sélectionnez la méthode de connexion appropriée.
   • Nom d'utilisateur: saisissez un nom d'utilisateur.
   • ID fédéré: saisissez l’ID utilisateur fédéré de l’utilisateur.
5. Sélectionnez Suivant.
6. Sélectionnez le bouton + Ajouter une étude, sélectionnez une ou plusieurs études, puis sélectionnez Enregistrer.
7. Si vous le souhaitez, complétez les champs Date de début et Date de fin de l'accès planifié.
8. Indiquez si l'utilisateur doit avoir accès aux documents restreints.
9. Sélectionnez Enregistrer.