Моніторинг

Вказівки/Вимоги

• Користувачі з правами адміністратора дослідницької організації можуть додавати користувачів до одного або кількох центрів одночасно, якщо дослідницьку організацію вибрано у селекторі vault.
• Адміністратори центру можуть додавати користувачів лише до вибраного ними центру.
• Під час створення або додавання користувача, монітор або зовнішній користувач має бути призначений принаймні до одного дослідження.
• Після отримання доступу до дослідження Монітору надсилається повідомлення.
• Дата початку запланованого доступу має бути датою в майбутньому. Якщо її не вказано, за замовчуванням встановлюється сьогоднішня дата, і користувач одразу отримує доступ до навчальних документів у SiteVault.

Щоб отримати додаткові відомості про доступ, див. статтю «Про ролі та дозволи» або завантажте Матрицю безпеки SiteVault чи Посібник користувача SiteVault з доступу.

Створення монітора або зовнішнього користувача

Виконайте такі кроки, щоб створити нового монітора чи зовнішнього користувача або додати існуючого монітора Vault чи зовнішнього користувача до SiteVault:

1. Відкрийте Адміністрування > Монітори та зовнішні користувачі та виберіть + Створити.
2. Введіть адресу електронної пошти користувача, якого потрібно додати, повторно введіть адресу електронної пошти, а потім виберіть «Перевірити електронну пошту».
   • АБО введіть ім’я користувача з іншого домену в поле електронної пошти; SiteVault знайде ім’я користувача та отримає відповідну адресу електронної пошти.
   • Якщо користувач із такою адресою електронної пошти вже існує у вашій дослідницькій організації, введіть адресу електронної пошти, унікальну для вашої дослідницької організації.
   • Якщо знайдено один або кілька облікових записів користувачів Vault, виберіть відповідний обліковий запис користувача. Якщо ви не впевнені, зверніться до адміністратора вашої дослідницької організації або до відповідної особи.
   • Якщо облікові записи користувачів Vault не знайдено, продовжуйте створювати користувача.
3. Заповніть поля «Ім’я» та «Прізвище».
4. Якщо можливо, заповніть усі поля, характерні для SiteVault Enterprise:
   • Спосіб входу до облікового запису користувача: Виберіть відповідний спосіб входу.
   • Ім'я користувача: Введіть ім'я користувача.
   • Федеративний ідентифікатор: введіть федеративний ідентифікатор користувача.
5. Виберіть Далі.
6. Виберіть + Додати дослідження.
7. Виберіть одне або декілька досліджень.
8. Виберіть Зберегти.
9. За потреби заповніть поля «Дата початку та завершення запланованого доступу».
10. Вкажіть, чи повинен користувач мати доступ до документів з обмеженим доступом.
11. Виберіть Зберегти.