eISF

Apprenez à créer votre classeur électronique et à télécharger et gérer des documents.

Finaliser et certifier conforme les documents du Site

Approuver/Finaliser le document après son téléchargement

  1. Accédez au Site eBinder.
  2. Sélectionnez le menu Actions sur le document (…) à droite du nom du document à approuver.
  3. Sélectionnez Changer le statut en {XXXX}, où XXXX est le statut final du type de document.
  4. Remplissez le champ Date du document.
  5. Actions supplémentaires:
    • Si aucune autre action n'est requise, sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.
    • Si une certification de copie est requise, sélectionnez « Effectuer une certification de copie ».
      • Complétez le certificat de copie.
      • Sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.

Approbation/Finalisation en masse des documents après leur téléchargement

  1. Accédez au Site eBinder.
  2. Sélectionnez l'onglet Approbation requise.
  3. Consultez les documents. Les documents dont le nom de fichier est un lien hypertexte (au format image ou PDF) généreront un aperçu lorsqu'ils seront sélectionnés.
  4. À l'aide des cases à cocher, sélectionnez un ou plusieurs documents à approuver.
  5. Sélectionnez le bouton Approuver dans le menu Actions groupées.
  6. Remplissez les champs obligatoires de chaque document. Vous pouvez également supprimer un document en cliquant sur le « X » situé à droite de son nom.
  7. Sélectionnez Enregistrer. Une bannière vous avertit de tout échec et vous invite à consulter les notifications pour plus de détails.
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