Consultez la liste suivante pour plus d'informations sur les groupes de documents dans SiteVault et leurs cycles de vie associés:
- Documents financiers: Suivez le cycle de vie, de l’ébauche à la version finale.
- Documents juridiques: Suivez le cycle de vie, de la rédaction à l’exécution complète.
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Documents de profil:
Ils s’appliquent aux personnes ou aux organisations partenaires et peuvent exister dans le contexte de votre organisation de recherche, de site ou de votre étude.
- Lors de sa création, vous associez le document à la personne ou à l'organisation, et SiteVault le rend accessible dans le contexte approprié. Par exemple, vous pouvez importer le CV d'un membre de l'équipe de recherche de votre site, et SiteVault le met à disposition de tous les sites de l'organisation de recherche auxquels l'utilisateur a accès. Vous n'avez donc pas besoin de le importer pour chaque site. De plus, SiteVault associe automatiquement le document à toute étude à laquelle le membre de l'équipe ou l'organisation est activement affecté(e).
- Les documents de profil d'organisation suivent le cycle de vie du profil d'organisation.
- Les documents de profil de personne suivent le cycle de vie du profil de personne.
- Documents du Site: documents attestant des processus et opérations internes de votre site. Ces documents suivent le cycle de vie « Brouillon » à « Version finale ». Voir Documents du Site.
- Documents sources: Pour plus d’informations sur les documents sources, consultez la section Gestion des documents sources.
- Documents d'étude: Documents spécifiques à votre étude, tels qu'un formulaire 1572. Les documents d'étude suivent les cycles de vie suivants: Brouillon à Approuvé pour utilisation, Brouillon à Actuel et Brouillon à Final (déterminés par le type de document).
