Lorsque vous recevez un document de sécurité, il est automatiquement enregistré dans le SiteVault connecté en tant que nouvelle version. Il se peut que vous deviez actualiser votre navigateur pour que cette opération soit prise en compte. Vous pouvez également enregistrer manuellement un ou plusieurs documents dans le SiteVault, selon vos besoins.
Pour déposer un seul document sur SiteVault:
- Dans l'onglet Distribution de sécurité > Documents non lus ou Tous les documents, cliquez sur l'icône Envoyer le document vers SiteVault dans la ligne du document.
- Dans la boîte de dialogue « Fichier le document vers SiteVault », cliquez sur « Continuer ». Si l’opération réussit, le document est créé dans votre SiteVault connectée avec la nouvelle version.
Pour transférer des documents en masse vers SiteVault:
- Dans l'onglet Distribution de sécurité > Documents non lus ou Tous les documents, sélectionnez chaque document que vous souhaitez archiver dans votre SiteVault connecté.
- Cliquez sur Actions > Fichier vers SiteVault.
- Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue « Fichier le document vers SiteVault ».
Cette action envoie les documents à votre SiteVault connecté et les crée en tant que nouvelles versions de document avec le type de document SiteVault approprié. La version est créée en fonction de l'ordre dans lequel vous enregistrez le document dans SiteVault, indépendamment de la version du document affichée dans Site Connect > Accueil du Site. Par exemple, si un document comporte trois versions et que vous enregistrez successivement les versions 3, 1 et 2, SiteVault créera un document dont la version 2 sera la plus récente, suivie de la version 1, puis de la version 3. Le champ « Dernière version enregistrée dans SiteVault » sera mis à jour à chaque création d'une nouvelle version du document dans SiteVault.
Remarque: si la version du document existe déjà dans votre SiteVault en tant que version la plus récente, l’action échouera.
