Lorsque vous recevez un document de sécurité, il est automatiquement classé dans le SiteVault connecté en tant que nouvelle version du document. Vous devrez peut-être actualiser votre navigateur pour que cette action ait lieu. Cependant, vous pouvez également classer manuellement un ou plusieurs documents dans SiteVault selon vos besoins.

Pour déposer un seul document sur SiteVault:

1. Dans l'onglet Distribution de sécurité > Documents non lus ou Tous les documents, cliquez sur l'icône Classer le document sur SiteVault dans la ligne du document.
2. Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue Classer le document dans SiteVault. Si l'opération réussit, le document est créé dans votre SiteVault connecté avec la nouvelle version du document.

Pour archiver des documents en masse sur SiteVault:

1. Dans l'onglet Distribution de sécurité > Documents non lus ou Tous les documents, sélectionnez chaque document que vous souhaitez classer sur votre SiteVault connecté.
2. Cliquez sur Actions > Fichier vers SiteVault.
3. Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue Classer le document sur SiteVault.

Cette action envoie des documents à votre SiteVault connecté et les crée en tant que nouvelles versions de document avec le type de document SiteVault approprié. La version est créée en fonction de l'ordre dans lequel vous classez le document dans SiteVault, quelle que soit la version du document dans Site Connect > Accueil du site. Par exemple, si un document comporte trois versions et que vous classez la version 3, la version 1 et la version 2 dans cet ordre, SiteVault crée ensuite un document avec la version 2 comme dernière version, puis la version 1, puis la version 3. Le champ Dernier dépôt sur SiteVault est mis à jour chaque fois que la nouvelle version du document est créée dans SiteVault.

Remarque: si la version du document existe déjà dans votre SiteVault en tant que dernière version du document, l'action échoue.