Si vous êtes connecté à SiteVault, les documents de fin d'étude (EOSM) reçus des promoteurs sont automatiquement enregistrés dans SiteVault dès leur réception. Il se peut que vous deviez actualiser votre navigateur pour que cette action soit prise en compte.
Vous pouvez toutefois archiver manuellement ces documents dans SiteVault si nécessaire. Cette action envoie les documents EOSM à votre SiteVault connectée et les crée en tant que nouvelles versions de document avec le type de document SiteVault approprié. La version est créée en fonction de l'ordre d'archivage du document dans SiteVault, indépendamment de la version du document affichée dans Site Connect > Accueil du Site.
Par exemple, si un document comporte trois versions et que vous archivez successivement les versions 3, 1 et 2, SiteVault crée un document dont la version la plus récente est successivement la version 3, la version 1 et la version 2. Si plusieurs documents se suivent, cette action les archive de la version la plus ancienne à la plus récente.
Vault affiche un avertissement si vous tentez de déposer un document plusieurs fois. Cependant, Vault ne vous empêche pas de déposer plusieurs fois la même version du document. Le champ « Dernière version déposée dans SiteVault » de la grille « Documents de fin d'études » est mis à jour à chaque création d'une nouvelle version du document dans SiteVault.
Remarque: Cette option est disponible uniquement si vous êtes connecté à votre SiteVault.
Pour déposer un seul document EOSM sur SiteVault:
- Cliquez sur l'icône « Envoyer le document vers SiteVault » dans la ligne du document.
- Dans la boîte de dialogue « Fichier le document vers SiteVault », cliquez sur « Continuer ». Si l’opération réussit, le document est créé dans votre SiteVault connectée avec la nouvelle version.
Pour importer en masse des documents EOSM dans SiteVault:
- Sélectionnez la case à cocher en regard du nom de chaque document que vous souhaitez archiver dans SiteVault.
- Sélectionnez l'icône des points de suspension (…) dans le coin supérieur droit de la grille des médias de fin d'étude.
- Sélectionnez le fichier à enregistrer dans SiteVault.
- Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue « Fichier le document vers SiteVault ».
Remarque: Si la version du document existe déjà dans votre SiteVault en tant que version la plus récente du document, l'action « Envoyer le document vers SiteVault » échoue.
