Si vous êtes connecté à SiteVault, les documents de fin d'étude (EOSM) reçus des sponsors sont automatiquement classés dans SiteVault dès leur réception. Vous devrez peut-être actualiser votre navigateur pour que cette action ait lieu.

Toutefois, vous pouvez classer manuellement ces documents dans SiteVault si nécessaire. Cette action envoie les documents EOSM à votre SiteVault connecté et les crée en tant que nouvelles versions de document avec le type de document SiteVault approprié. La version est créée en fonction de l'ordre dans lequel vous classez le document dans SiteVault, quelle que soit la version du document dans Site Connect > Site Home.

Par exemple, si un document comporte trois versions et que vous classez la version 3, la version 1 et la version 2 dans cet ordre, SiteVault crée ensuite un document avec la version 3, puis la version 1, puis la version 2 comme dernière version. Si plusieurs documents existent à la suite, cette action classe les documents dans l'ordre, de la version la plus ancienne à la plus récente.

Vault affiche un avertissement si vous tentez de classer un document plusieurs fois. Cependant, Vault ne vous empêche pas de classer plusieurs fois la même version de document. Le champ Dernier dépôt sur SiteVault de la grille Support de fin d'étude est mis à jour chaque fois qu'une nouvelle version de document est créée dans SiteVault.

Pour déposer un seul document EOSM sur SiteVault:

1. Cliquez sur l’icône Classer le document sur SiteVault dans la ligne du document.
2. Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue Classer le document dans SiteVault. En cas de réussite, le document est créé dans votre SiteVault connecté avec la nouvelle version du document.

Pour archiver en masse des documents EOSM sur SiteVault:

1. Cochez la case en regard du nom de chaque document que vous souhaitez classer sur SiteVault.
2. Sélectionnez l’icône représentant des points de suspension (…) dans le coin supérieur droit de la grille des médias de fin d’étude.
3. Sélectionnez le fichier dans SiteVault.
4. Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue Classer le document sur SiteVault.