Si vous êtes connecté à SiteVault, les documents de fin d'étude (EOSM) reçus des sponsors sont automatiquement archivés dans SiteVault dès réception. Vous devrez peut-être actualiser votre navigateur pour que cette action soit prise en compte.

Vous pouvez toutefois archiver manuellement ces documents dans SiteVault si nécessaire. Cette action envoie les documents EOSM à votre SiteVault connecté et les crée comme nouvelles versions avec le type de document SiteVault approprié. La version est créée selon l'ordre d'archivage du document dans SiteVault, quelle que soit la version du document dans Site Connect > Accueil du site.

Par exemple, si un document comporte trois versions et que vous classez les versions 3, 1 et 2 dans cet ordre, SiteVault crée ensuite un document avec la version 3, puis la version 1, puis la version 2 comme dernière version. Si plusieurs documents sont présents à la suite, cette action les classe par ordre croissant.

Vault affiche un avertissement si vous tentez de classer un document plusieurs fois. Cependant, Vault ne vous empêche pas de classer plusieurs fois la même version de document. Le champ « Dernier dépôt sur SiteVault » de la grille « Médias de fin d'étude » est mis à jour à chaque création d'une nouvelle version de document dans SiteVault.

Pour déposer un seul document EOSM sur SiteVault:

1. Cliquez sur l'icône Classer le document sur SiteVault dans la ligne du document.
2. Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue Enregistrer le document dans SiteVault. Si l'opération réussit, le document est créé dans votre SiteVault connecté avec la nouvelle version.

Pour classer en masse des documents EOSM dans SiteVault:

1. Cochez la case en regard du nom de chaque document que vous souhaitez classer sur SiteVault.
2. Sélectionnez l’icône des points de suspension (…) dans le coin supérieur droit de la grille des médias de fin d’étude.
3. Sélectionnez le fichier dans SiteVault.
4. Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue Classer le document sur SiteVault.