Los ciclos de vida de los documentos son las secuencias de estados como Borrador y En revisión del patrocinador por los que pasa un documento durante su vida.
SiteVault asigna automáticamente cada documento que crea a un ciclo de vida. A partir de ahí, el documento pasa por los estados de su ciclo de vida en función de las acciones que realice en él. Algunas acciones no están disponibles en determinados estados del ciclo de vida; por ejemplo, no puede aprobar un documento si ya se encuentra en un estado estable, como Aprobado para su uso.
Seleccione aquí para obtener información sobre los tipos de documentos admitidos y sus campos obligatorios, el formato de nombre y las ubicaciones de eBinder. Consulte la tabla a continuación para conocer los estados por los que pueden pasar los documentos en cada ciclo de vida.
Ciclo vital |
Estados del ciclo de vida |
Borrador para aprobación de uso |
|
Borrador a la actualidad |
|
Del borrador a la vigencia |
|
Del borrador a la versión final |
|
Del borrador a la versión final |
|
Del borrador a la ejecución total |
|
Perfil de la organización |
|
Perfil de la persona |
|