SiteVault Verwaltung

Erfahren Sie, wie Sie als SiteVault Administrator Benutzer und Datensätze verwalten

Erstellen eines Monitors oder externen Benutzers

Wer kann diese Aufgabe erledigen?
  • Administratoren

Richtlinien/Anforderungen

  • Benutzer mit dem Forschungsorganisationsadministrator können Benutzer zu einer oder mehreren Prüfzentren gleichzeitig hinzufügen, wenn die Forschungsorganisation im Tresorselektor ausgewählt ist.
  • Prüfzentrum -Administratoren können Benutzer nur zu ihrer aktuell ausgewählten Prüfzentrum hinzufügen.
  • Zum Zeitpunkt der Benutzererstellung oder -hinzufügung muss mindestens einer Studie ein Monitor oder externer Benutzer zugewiesen sein.
  • Wenn ein Monitor ein vorhandenes Vault -Konto nicht wiederverwenden möchte, empfehlen wir ihm, sich selbst für VeevaID zu registrieren, bevor Sie ihn zu Ihrer Prüfzentrum hinzufügen.
  • Nach Erhalt des Zugriffs auf eine Studie wird dem Monitor eine Benachrichtigung gesendet.

Weitere Zugriffsinformationen finden Sie unter „Informationen zu Rollen und Berechtigungen“. Alternativ können Sie auch die SiteVault Sicherheitsmatrix oder das SiteVault Benutzerzugriffshandbuch herunterladen.

Erstellen eines Monitors oder externen Benutzers

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Monitor oder externen Benutzer zu erstellen oder einen vorhandenen Vault -Monitor oder externen Benutzer zu SiteVault hinzuzufügen:

  1. Greifen Sie auf „Verwaltung“ > „Monitore und externe Benutzer“ zu und wählen Sie „Erstellen“ aus.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des hinzuzufügenden Benutzers ein, geben Sie die E-Mail-Adresse erneut ein und wählen Sie dann „E-Mail prüfen“ aus.
    • Wenn in Ihrer Forschungsorganisation bereits ein Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse vorhanden ist, geben Sie eine für Ihre Forschungsorganisation eindeutige E-Mail-Adresse ein.
    • Wenn ein oder mehrere vorhandene Vault -Benutzerkonten gefunden werden, wählen Sie das entsprechende Benutzerkonto aus. Wenden Sie sich bei Unsicherheit an den Administrator Ihrer Forschungsorganisation oder an die Person selbst.
    • Wenn keine Vault Benutzerkonten gefunden werden, fahren Sie mit der Benutzererstellung fort.
  3. Füllen Sie die Felder „Vorname“ und „Nachname“ aus.
  4. Füllen Sie ggf. alle SiteVault Enterprise-spezifischen Felder aus:
    • Anmeldemethode für Benutzerkonto: Wählen Sie die entsprechende Anmeldemethode aus.
    • Benutzername: Geben Sie einen Benutzernamen ein.
    • Federated ID: Geben Sie die Federated User ID des Benutzers ein.
  5. Wählen Sie Weiter aus.
  6. Wählen Sie die Schaltfläche + Studie hinzufügen, wählen Sie eine oder mehrere Studien aus und wählen Sie Speichern.
  7. Füllen Sie optional die Felder „Startdatum“ und „Enddatum des geplanten Zugriffs“ aus.
  8. Wählen Sie Speichern aus.
Rückmeldung