SiteVault Verwaltung

Erfahren Sie, wie Sie SiteVault als SiteVault Administrator verwalten

Erstellen eines Monitors oder externen Benutzers

Wer kann diese Aufgabe erledigen?
  • Studienzent Administratoren

Richtlinien/Anforderungen

  • Benutzer von Forschungsorganisationen Administrator können Benutzer gleichzeitig zu einer oder mehreren Studienzentren hinzufügen, wenn die Forschungsorganisation im Tresorselektor ausgewählt ist.
  • Studienzent Administratoren können Benutzer nur zu ihrem aktuell ausgewählten Studienzent hinzufügen.
  • Zum Zeitpunkt der Benutzererstellung oder -hinzufügung muss mindestens einer Studie ein Monitor oder externer Benutzer zugewiesen sein.
  • Wenn ein Monitor eine vorhandene Vault Account nicht wiederverwenden möchte, empfehlen wir, dass er sich selbst für VeevaID registriert, bevor Sie sie zu Ihrer Studienzent hinzufügen.

Erstellen eines Monitors oder externen Benutzers

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Monitor oder externen Benutzer zu erstellen oder einen vorhandenen Vault Monitor oder externen Benutzer zu SiteVault hinzuzufügen:

  1. zugreifen die Registerkarte „Verwaltung > Monitore und externe Benutzer“ und wählen Sie dann „Erstellen“ aus.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des hinzuzufügenden Benutzers ein, geben Sie die E-Mail-Adresse erneut ein und wählen Sie dann „E-Mails prüfen“ aus.
    • Wenn in Ihrer Forschungsorganisation bereits ein Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse vorhanden ist, geben Sie eine für Ihre Forschungsorganisation eindeutige E-Mail-Adresse ein.
    • Wenn ein oder mehrere vorhandene Vault-Benutzerkonten gefunden werden, wählen Sie den entsprechenden Benutzer Account aus. Wenden Sie sich bei Unklarheiten an die Administrator Ihrer Forschungsorganisation oder an die Person selbst.
    • Wenn keine Vault-Benutzerkonten gefunden werden, fahren Sie mit der Benutzererstellung fort.
  3. Füllen Sie die Felder „Vorname“ und „Nachname“ aus.
  4. Füllen Sie ggf. alle SiteVault unternehmensspezifischen Felder aus:
    • Benutzer Account Anmeldung Methode: Wählen Sie die entsprechende Anmeldung Methode aus.
    • Benutzername: Geben Sie einen Benutzernamen ein.
    • Federated ID: Geben Sie die Federated User ID des Benutzers ein.
  5. Wählen Sie Weiter aus.
  6. Wählen Sie die Schaltfläche + Studie hinzufügen, wählen Sie eine oder mehrere Studien aus und wählen Sie Speichern.
  7. Füllen Sie optional die Felder „Geplantes zugreifen Startdatum“ und „Enddatum“ aus.
  8. Wählen Sie Speichern aus.
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