Studien

Sie können Studiendokumente hochladen, indem Sie sie an die Ihrer Studie zugewiesene E-Mail-Adresse senden. Nach Eingang werden diese Dokumente als nicht klassifizierte Dokumente aufbewahrt, bis sie von Ihnen, einem Administrator oder einem Mitglied des Studienteams klassifiziert werden.

• So senden Sie Dokumente per E-Mail an eine Studie in SiteVault:
  • Ein Administrator muss die Funktion auf Studienebene aktivieren.
  • Der Studienstatus darf nicht „Abgebrochen“, „Archiviert“ oder „Archivierung in Bearbeitung“ lauten.
  • Der Absender muss ein Mitglied des Studienteams oder ein Administrator sein.
  • Der Absender muss die E-Mail von der E-Mail-Adresse senden, die mit seinem SiteVault -Konto verknüpft ist.
• Dokumentenerstellung/Upload
  • Anhänge werden als nicht klassifizierte Dokumente in den Ordner „Studie eBinder Document Inbox“ hochgeladen.
  • E-Mails ohne Anhänge werden als nicht klassifizierte Dokumente in den Ordner „Studie eBinder Document Inbox“ hochgeladen.
  • Anhänge, die Bilder enthalten oder 0 Byte groß sind, werden als ungültig betrachtet und nicht hochgeladen.
  • Die maximale Größe einer einzelnen Datei beträgt 4 GB. Die Gesamtgröße einer E-Mail (einschließlich Anhänge) beträgt 40 MB.
• Der Absender erhält Benachrichtigungs-E-Mails über den Empfang der E-Mail, eine detaillierte Bestätigungszusammenfassung sowie alle relevanten studien- oder dokumentspezifischen Hinweise (unerwartete Fehler, ungültige Anhänge usw.).

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Senden von Dokumenten per E-Mail an SiteVault zu aktivieren:

1. Navigieren Sie zu Studien.
2. Wählen Sie die Studie aus.
3. Wählen Sie „Studie anzeigen“.
4. Wählen Sie im Feld „E-Mail im Studie -Posteingang“ die Option „Aktivieren“.
5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie „ Weiter“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
   • Die eindeutige E-Mail-Adresse kann aus dem Feld „E-Mail-Adresse des Studie Posteingangs“ im Abschnitt „Allgemeine Details“ kopiert werden.