Sie können Studiendokumente hochladen, indem Sie sie an eine Ihrer Studie zugewiesene E-Mail-Adresse senden. Nach Erhalt werden diese Dokumente als nicht klassifizierte Dokumente aufbewahrt, bis sie von Ihnen, einem Administrator oder einem Mitglied des Studienteams klassifiziert werden.

• So senden Sie Dokumente per E-Mail an eine Studie in SiteVault:
  • Ein Administrator muss die Funktion auf Studienebene aktivieren.
  • Der Studienstatus darf nicht „Abgebrochen“, „Archiviert“ oder „Archivierung läuft“ sein.
  • Der Absender muss ein Mitglied des Studienteams oder ein Administrator sein.
  • Der Absender muss die E-Mail von der E-Mail-Adresse senden, die mit seinem SiteVault -Konto verknüpft ist.
• Dokumenterstellung/-upload
  • Anhänge werden als nicht klassifizierte Dokumente in den Dokumenten-Posteingangsordner des Studie eBinder hochgeladen.
  • E-Mails ohne Anhänge werden als nicht klassifizierte Dokumente in den Ordner „Dokumenten-Posteingang“ des Studie eBinder hochgeladen.
  • Anhänge, die Bilder enthalten oder 0 Byte groß sind, werden als ungültig betrachtet und nicht hochgeladen.
  • Die maximale Dateigröße beträgt 4 GB. Die Gesamtgröße der E-Mail (einschließlich Anhänge) beträgt 40 MB.
• Der Absender erhält Benachrichtigungs-E-Mails über den Erhalt der E-Mail, eine detaillierte Bestätigungszusammenfassung sowie alle relevanten studien- oder dokumentspezifischen Anliegen (unerwartete Fehler, ungültige Anhänge usw.).

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Senden von Dokumenten per E-Mail an SiteVault zu aktivieren:

1. Navigieren Sie zu Studien.
2. Wählen Sie die Studie aus.
3. Wählen Sie „Studie anzeigen“ aus.
4. Wählen Sie im Feld „E-Mail im Studie -Posteingang“ die Option „Aktivieren“ aus.
5. Wählen Sie bei der entsprechenden Aufforderung „Weiter“ aus, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
   • Die eindeutige E-Mail-Adresse kann aus dem Feld „E-Mail-Adresse des Studie -Posteingangs“ im Abschnitt „Allgemeine Details“ kopiert werden.