Bei Mehrfachstudiendokumenten handelt es sich um Dokumente, die mit mehr als einer Studie verknüpft sind. Sie können verknüpfte Studien im Dokumentfeld „ Studie“ anzeigen.
Zum Zeitpunkt der Archivierung müssen Dokumente mit mehreren Studien für das Studienarchiv aufbewahrt werden und für die Verknüpfung mit neuen (und aktuellen) Studien verfügbar bleiben. Der Archivierungsprozess umfasst die folgenden Schritte, um diesen Anforderungen gerecht zu werden:
Archivierte Studie Snapshot-Versionen
- SiteVault kopiert jede Version eines Dokuments, das mit der Studie verknüpft ist, und erstellt für jede Version neue, studienspezifische „Snapshot“-Dokumente.
- Hinter dem Dokumentnamen wird ein Dateikastensymbol angezeigt.
- Die neuen Dokumente erhalten neue Dokumentnummern.
- Originaldokumente werden in den Beziehungsmenüs der neuen Dokumente aufgelistet.
- Die Prüfpfade der Originaldokumente werden unter „Dokumentdateien > Wiedergaben“ an die neuen Dokumente angehängt.
Originaldokument
- Im Originaldokument sind alle übrigen im Feld „Studie“ aufgeführten Studien enthalten.
- Das Originaldokument behält die ursprüngliche Dokumentnummer.
- Die archivierte Studie wird aus der Studienliste im Feld Studie entfernt.