Wer kann diese Aufgabe erledigen?
- Administratoren
Wenn einer archivierten Studie ein oder mehrere Dokumente hinzugefügt werden müssen, kann ein Prüfzentrum Administrator das/die Dokument(e) erstellen und die Studie erneut archivieren.
Schritt 1: Dokument(e) erstellen und fertigstellen
- Greifen Sie auf SiteVault Home zu und wählen Sie + Erstellen.
- Wählen Sie „Hochladen und fortfahren“ aus.
- Wählen Sie das/die hochzuladende(n) Dokument(e) aus.
- Wählen Sie für jedes Dokument den Dokumenttyp aus und klicken Sie auf Weiter.
- Füllen Sie das Feld „Studie“ aus. Sie können alle Studien einschließen, die mit dem/den Dokument(en) verknüpft sind.
- Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
- Wählen Sie unter „Alle Aktionen (…)“ die Option „Status in XXXX ändern“ aus (wobei „XXXX“ der feste oder endgültige Status des Dokumenttyps ist).
- Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
Schritt 2: Die Studie erneut archivieren
Archivieren Sie die Studie erneut, indem Sie die Schritte unter „Studie starten“ befolgen.
Jedes Mal, wenn eine archivierte Studie erneut archiviert wird, wird das Dokument „Notiz zur Datei“ auf eine neue Version aktualisiert.