Wer kann diese Aufgabe erledigen?
- Administratoren
Wenn einer archivierten Studie ein oder mehrere Dokumente hinzugefügt werden müssen, kann ein Prüfzentrum Administrator das/die Dokument(e) erstellen und die Studie erneut archivieren.
Schritt 1: Dokument(e) erstellen und finalisieren
- Rufen Sie die SiteVault Startseite auf und wählen Sie + Erstellen.
- Wählen Sie „Hochladen und fortfahren “.
- Wählen Sie die hochzuladenden Dokumente aus.
- Wählen Sie für jedes Dokument den Dokumenttyp aus und klicken Sie auf Weiter.
- Füllen Sie das Feld „Studie“ aus. Sie können alle Studien angeben, die mit dem/den Dokument(en) verknüpft sind.
- Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ aus.
- Wählen Sie Speichern.
- Wählen Sie unter „Alle Aktionen (…)“ die Option „Status auf XXXX ändern“ (wobei „XXXX“ der endgültige oder finale Zustand des Dokumenttyps ist).
- Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ aus.
- Wählen Sie Speichern.
Zweiter Schritt: Die Studie erneut archivieren
Archivieren Sie die Studie erneut, indem Sie die Schritte unter „ Studie initiieren“ befolgen.
Jedes Mal, wenn eine archivierte Studie erneut archiviert wird, wird das Dokument „Note to File“ auf eine neue Version aktualisiert.
