eISF

Der Upload-Prozess für Prüfzentrum eBinder bietet die Möglichkeit, Dokumente in ihren endgültigen Zustand zu verschieben oder einen Workflow zu starten. Hochgeladene Dokumente sind auch in der Dokumentenbibliothek verfügbar.

1. Greifen Sie auf den Prüfzentrum eBinder zu.
2. Wählen Sie eine der folgenden Upload-Methoden aus:
   • Hochladen (wählen Sie die Schaltfläche „Hochladen“):
     • Wählen Sie die lokal gespeicherten Dokumente aus.
     • Wählen Sie „Öffnen“.
   • Ziehen und Ablegen:
     • Bei geöffnetem Prüfzentrum eBinder wählen Sie die lokal auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente aus.
     • Verwenden Sie den Cursor, um Dokumente aus einem lokalen Ordner per Drag & Drop in einen eBinder-Ordner oder die eBinder-Tabelle zu ziehen.
3. Für jedes Dokument:
   • Wählen Sie den Dokumenttyp aus.
   • Wählen Sie den Upload-Status aus:
     • Entwurf: Das Dokument bedarf weiterer Bearbeitung/Überprüfung (Aktualisierungen, Unterschriften usw.).
     • Endgültiger Status (Statusbezeichnung hängt vom im vorherigen Schritt ausgewählten Dokumenttyp ab): Das Dokument ist fertig und es ist keine weitere Bearbeitung erforderlich.
   • Weitere Aktionen:
     • Um eine Kopiezertifizierung durchzuführen, wählen Sie „Zusätzliche Aktionen“ > „Kopiezertifizierung durchführen“. Wenn es sich bei dem Dokument um ein Quelldokument handelt, überprüfen Sie, ob es sich um eine exakte oder eine geschwärzte Kopie handelt.
     • Um einen Workflow zu starten, wählen Sie den gewünschten Workflow unter „Zusätzliche Aktionen“ aus. Füllen Sie die erforderlichen Felder im Dialogfeld „Workflow starten“ aus.
   • Geben Sie eine Beschreibung des Dokuments ein. Fügen Sie Details hinzu, die in anderen Dokumentfeldern nicht erfasst werden.
   • Tragen Sie im Feld „Dokumentdatum“ das aussagekräftigste Datum ein, um diese Dokumentversion eindeutig zu identifizieren (z. B. Versionsdatum, Genehmigungsdatum, Protokollende, Besprechungsdatum usw.).
   • Füllen Sie das optionale Feld „Startdatum“ aus. Dieses Datum sollte dem frühesten Aufzeichnungs-/Erfassungsdatum in diesem Dokument entsprechen. Das späteste Datum der Datenerfassung in diesem Dokument sollte in den Feldern „Dokumentdatum“ oder „Enddatum“ eingetragen werden.
   • Falls zutreffend, tragen Sie im Feld „Ablaufdatum“ das Datum ein, an dem das Dokument abläuft.
   • Füllen Sie die restlichen Felder aus.
4. Wählen Sie „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.