Стъпки за настройка

Изпълнете следните стъпки, за да завършите първоначалната настройка на SiteVault:

1. Регистрирайте се за SiteVault
   • Служителят на сайта, който се е регистрирал в SiteVault, получава ролята на администратор на сайта.
2. Изберете допълнителен системен администратор (препоръчително)
   • Тъй като само администраторите на сайта могат да изпълняват определени задачи, препоръчваме да посочите поне още един член на персонала като резервен администратор.
   • Полезни характеристики на администратора на сайта:
     • Удобно с технологиите
     • Лидер или мениджър
     • Организиран
   • Можете да повишите потребител от екипа на сайта до потребител от администратор на сайта като временна или постоянна задача.
3. Документирайте бизнес план или стандартна оперативна процедура (СОП), отнасяща се до планираното от вас използване на SiteVault.
   • Това помага за съобщаването на всички нови процедури на вашия персонал, както и насоки, към които да се обърнете, ако е необходимо.
   • Често срещани стандартни оперативни процедури за настройка, които трябва да се вземат предвид:
     • Управление на потребителски акаунти и обучение
     • Източник/Дистанционно наблюдение
     • Използване на сертификат като копие
     • Използване на електронен подпис
     • Използване на eISF
4. Създаване на потребители
   • Сред другите предимства, създаването на потребителски акаунти за членовете на екипа и разпределянето им към проучвания ви позволява да им изпращате документи за електронен подпис и обучение, да качвате техните профилни документи и да ги добавяте към дневника за цифрово делегиране.
   • Прегледайте страницата „Системни роли и разрешения“ за подробности относно достъпа.
   • Потребителите на SiteVault получават една от следните роли:
     • Администратор на сайта
       • Може да управлява един или няколко обекта, ако е част от изследователска организация, която наблюдава дейността на SiteVault на множество обекти.
     • Персонал
     • Монитор/Външен потребител
     • Преглед на сайта
   • Налични са допълнителни разрешения, за да имат служителите допълнителна видимост/достъп.

Допълнителни стъпки за настройка (по избор)

• Качете документацията на сайта и персонала в електронната папка за документи на сайта
  • Електронната папка на сайта организира документите на вашия сайт или документи, които предоставят доказателства за вътрешните процеси и операции на вашия сайт.
• Създаване на отговорности на лица (ако предстоящо проучване използва SiteVault за генериране на дневник за делегиране на правомощия)
  • Процесът на дигитално делегиране включва възлагане на стандартни отговорности за проучването на персонала на обекта. Ако предстоящо проучване използва дигитално делегиране, е полезно да се възложат отговорности на ниво човек по време на настройката. Тази стъпка автоматично ще възложи тези отговорности за проучването на тези лица, когато те бъдат назначени към проучване, използващо дигитално делегиране. Тази стъпка не е необходима, за да продължите с настройката на SiteVault.