Стъпки за настройка

Изпълнете следните стъпки, за да завършите първоначалната настройка на SiteVault:

1. Регистрирайте се за SiteVault
   • Членът на персонала на сайта, който се е регистрирал за SiteVault, получава ролята на администратор на сайта.
2. Изберете допълнителен системен администратор (препоръчително)
   • Тъй като само администраторите на сайта могат да изпълняват определени задачи, препоръчваме ви да посочите поне още един член на персонала като резервен администратор.
   • Полезни характеристики на администратор на сайт:
     • Удобен с технологията
     • Лидер или мениджър
     • Организиран
   • Можете да повишите потребител на персонала на сайта в потребител на администратор на сайта като временно или постоянно назначение.
3. Документирайте бизнес план или стандартна оперативна процедура (SOP), отнасящи се до вашата планирана употреба за SiteVault
   • Това помага при съобщаването на всички нови процедури на вашия персонал, както и насоки за справка, ако е необходимо.
   • Общи SOP за настройка, които трябва да имате предвид:
     • Управление на потребителски акаунти и обучение
     • Източник/Отдалечено наблюдение
     • Използване на Удостоверяване като копие
     • Използване на eSignature
     • Използване на eISF
4. Създайте потребители
   • Наред с другите предимства, създаването на потребителски акаунти за членовете на екипа и присвояването им на проучвания ви позволява да им изпращате документи за електронен подпис и обучение, да качвате документите на техния профил и да ги добавяте към регистъра на цифровите делегирания.
   • Прегледайте страницата „Системни роли и разрешения“ за специфики на достъпа.
   • Потребителите на SiteVault получават една от следните роли:
     • Администратор на сайта
       • Може да управлява един сайт или множество, ако е част от изследователска организация, наблюдаваща дейността на SiteVault на множество сайтове.
     • Персонал
     • Монитор/външен потребител
     • Преглед на сайта
   • Разрешенията за добавки са налични за персонала, за да имат допълнителна видимост/достъп.

Допълнителни стъпки за настройка (по избор)

• Качете документация на сайта и персонала в eBinder на документите на сайта
  • Site eBinder организира документите на вашия сайт или документи, които предоставят доказателства за вътрешните процеси и операции на вашия сайт.
• Създаване на лични отговорности (ако предстоящо проучване използва SiteVault за генериране на регистрационен файл за делегиране на правомощия)
  • Процесът на цифрово делегиране включва възлагане на стандартни отговорности за проучване на персонала на сайта. Ако предстоящо проучване използва цифрово делегиране, е полезно да възложите отговорности на ниво човек по време на настройката. Тази стъпка автоматично ще възложи тези отговорности за проучване на тези лица, когато те бъдат назначени за проучване с помощта на цифрово делегиране. Тази стъпка не е необходима, за да продължите напред с вашата настройка на SiteVault.