Кой може да изпълни тази задача?
- Администратори на сайта
Стъпки за настройка
Изпълнете следните стъпки, за да завършите първоначалната настройка на SiteVault:
-
Регистрирайте се за SiteVault
- Служителят на сайта, който се е регистрирал за SiteVault, получава ролята на администратор на сайта.
-
Изберете допълнителен системен администратор (препоръчително)
- Тъй като само администраторите на сайта могат да изпълняват определени задачи, препоръчваме ви да посочите поне още един член на персонала като резервен администратор.
-
Полезни характеристики на администратор на сайт:
- Удобен с технологията
- Лидер или мениджър
- Организиран
- Можете да повишите потребител на персонала на сайта в потребител на администратор на сайта като временно или постоянно назначение.
-
Документирайте бизнес план или стандартна оперативна процедура (SOP), отнасяща се до вашата планирана употреба за SiteVault
- Това помага при съобщаването на всички нови процедури на вашия персонал, както и насоки за справка, ако е необходимо.
-
Общи SOP за настройка, които трябва да имате предвид:
- Управление на потребителски акаунти и обучение
- Източник/Отдалечено наблюдение
- Използване на Удостоверяване като копие
- Използване на eSignature
- Използване на eISF
-
Създайте потребители
- Наред с другите предимства, създаването на потребителски акаунти за членовете на екипа и присвояването им на проучвания ви позволява да им изпращате документи за електронен подпис и обучение, да качвате документите на техния профил и да ги добавяте към регистъра на цифровите делегирания.
- Прегледайте страницата „Системни роли и разрешения“ за специфики на достъпа.
-
SiteVault потребителите получават една от следните роли:
-
Администратор на сайта
- Може да управлява един сайт или няколко, ако е част от изследователска организация, наблюдаваща SiteVault дейността на множество сайтове.
- Персонал
- Монитор/външен потребител
- Преглед на сайта
-
Администратор на сайта
- Разрешенията за добавки са налични за персонала, за да имат допълнителна видимост/достъп.
Допълнителни стъпки за настройка (по избор)
-
Качете документация на сайта и персонала в eBinder на документите на сайта
- Site eBinder организира документите на вашия сайт или документи, които предоставят доказателства за вътрешните процеси и операции на вашия сайт.
-
Създаване на лични отговорности (ако предстоящо проучване използва SiteVault за генериране на регистрационен файл за делегиране на правомощия)
- Процесът на цифрово делегиране включва възлагане на стандартни отговорности за проучване на персонала на сайта. Ако предстоящо проучване използва цифрово делегиране, е полезно да възложите отговорности на ниво човек по време на настройката. Тази стъпка автоматично ще възложи тези отговорности за проучване на тези лица, когато те бъдат назначени за проучване с помощта на цифрово делегиране. Тази стъпка не е задължителна, за да продължите напред с вашата SiteVault настройка.