След като бъдат добавени към проучване, външен потребител може да извърши мониторинга на документите на проучването в одобрено или стабилно състояние.

Достъпът не осигурява

• Видимост за всички документи в състояние „Чернова“.
• Възможност за редактиране, качване или изтриване на документи.
• Възможност за изтегляне на оригинални документи на участниците.
• Възможност за преглед на финансови документи, като например договори или бюджети.

Достъпът осигурява

• Възможност за преглед и анотиране на документи в одобрено или стабилно състояние (документи с основна версия, като например 1.0 или 2.0).
• Възможност за създаване на проблеми с мониторинга и заявяване на липсващи документи.
• Мониторът на отчетите/CRA може да има достъп до:
  • Документи, готови за мониторингов преглед (включени в таблото за мониторингов преглед)
  • Документи, чакащи отговор от сайта (включени в таблото за управление на монитора)
  • Проблеми с мониторинга (множество)
  • Нови документи след предишното мониторингово посещение
  • Четете и разбирайте историята
• Табло за преглед на монитора
• Ограничените документи (маскирани/слепи проучвания) и бизнес документите на обекта изискват допълнителен достъп; вижте разделите по-долу за повече информация.

Ограничени документи

Ограничените документи имат ограничена видимост, за да се избегне разкриването на лична информация или поради маскиране или заслепяване на изследването. За да преглежда ограничените документи, потребителят трябва да има предоставен ограничен достъп на ниво изследване. Администратор може да предостави ограничен достъп на монитори и външни потребители.

Документи на сайта

Монитор или външен потребител може да поиска достъп до документите за бизнес процесите на обекта, като например стандартни оперативни процедури (СОП), работни инструкции или бележки за политики. Те се съхраняват в електронната папка с документи на обекта, която не е видима за потребители, които не са служители на обекта. Обектите обаче могат да споделят тези документи с Монитори/Външни потребители на индивидуална база, достъпна за тях чрез отчет.