Преглед

В табличен отчет всеки ред представлява отделен запис: документ, версия на документ, проучване, продукт и т.н. Отчетите с множество обекти за отчитане показват редове, групирани по основния обект.

Добавяне на колони

По подразбиране новите отчети включват колона, показваща полето Име за всеки обект на отчитане. Можете да добавите колони, за да покажете допълнителни полета.

1. Изберете Редактиране на колона(и).
2. В диалоговия прозорец Редактиране на колона за показване полетата са групирани и цветно кодирани според свързания с тях обект (продукт, документ и т.н.).
3. Изберете полета от Налични колони и ги преместете в Показани колони. Имайте предвид, че връзката Възстановяване тук връща показаните колони към последните запазени стойности.
4. Изберете Запазване.

Ограничения на знаците в редовете

Няма максимален брой колони. SiteVault позволява само до 21 884 знака на ред. В някои случаи зрителите може да видят следното съобщение за грешка, когато се опитат да изпълнят отчета: „Общият брой знаци в някои от редовете на отчета надвишава максимума. Премахнете някои колони и изпълнете отчета отново.“ Някои типове полета (списък за избор, препратки към обекти и препратки към потребители) използват голям брой знаци. Когато създавате или редактирате отчети, имайте предвид колко от тези полета включвате; включването на повече от ~10 може да доведе до грешки.

Задаване на псевдоними на колони

Можете да преименувате колона в инструмента за преглед на отчети и да експортирате резултатите от отчета, като зададете псевдоним на колона. Това е налично само ако изберете Разрешаване на филтри и псевдоними на колони под Разширени опции по време на създаване на отчет.

1. Изберете иконата на молив в заглавката на колоната.
2. Въведете псевдоним. Премахнете псевдонима, като щракнете върху Изчисти.
3. Изберете OK.

Добавяне на групи

Използвайте групи, за да организирате документите си по конкретно поле. Можете да създадете до две нива на групиране, например можете да групирате отчет на документ по продукт и след това по маркетингова кампания.

1. Изберете падащото меню Групиране на редове по и изберете поле.
2. Добавете вторично групиране, като изберете Добавяне на поле за групиране по и изберете друго поле за групиране.
3. Изберете Запазване.

Дефиниране на функции върху полета

Ако групирате редове в табличен отчет, можете да добавите няколко агрегатни функции към полета за текст, число и дата. Можете да изберете само една функция на поле. SiteVault не поддържа агрегатни функции за дълги или богати текстови полета. За да добавите обобщена функция, изберете падащото меню Функция върху групиране в редактора на отчети и изберете функция.

Сортиране на резултатите

По подразбиране отчетите се сортират по стойността на име за основния обект на отчитане. Можете да зададете различен ред на сортиране.

За да сортирате резултатите за основния обект на отчитане:

1. Изберете заглавка на колона, за да сортирате по тази колона. SiteVault сортира (възходящо) по стойността на тази колона.
2. За да сортирате в низходящ ред, изберете отново заглавката на колоната. Заглавката на колоната показва стрелка, показваща текущото сортиране (нагоре за възходящо и надолу за низходящо).
3. Изберете Запазване.

Ако приложите групиране към редовете на отчета, можете да зададете реда на сортиране за групите:

1. В падащия списък Сортиране на групи по изберете ред на сортиране.
2. Изберете Запазване.

Можете също така да сортирате във всяко поле за обект нагоре, към който препраща основният обект на отчитане.

Задаване на ширина на колона

Като дефинира ширина на колона в инструмента за създаване на отчети, SiteVault запазва настройката и я прилага, когато всеки потребител преглежда отчета. Потребителите могат също да променят ширината на колоните, когато преглеждат, но тези промени не се запазват.

1. Преместете курсора на линията между две колони.
2. Плъзнете линията, за да промените размера на колоните.
3. Изберете Запазване.