Мониторинг

Управлявайте нуждите си от наблюдение със съвместими и ефективни инструменти

Качване на изходни документи

важно! Ако имате достъп до множество трезори, уверете се, че сте влезли в Veeva SiteVault, преди да качите изходни документи. Логото SiteVault се показва в горния ляв ъгъл. Освен това се уверете, че правилният сайт е избран в селектора на трезора.

Забележка Ако се опитате да създадете нов документ за дневник на нежелани събития, дневник за отчетност на IP или протокол за отклонения за участник в изследването и вече съществува съществуващ документ за този участник в проучването, SiteVault показва съобщение за грешка. Вместо да създавате нов документ, ви препоръчваме да качите документа като нова версия.

  1. Придвижете се до Документи > Проучване на eBinder.
  2. Разгънете падащото меню Качване, за да изберете Групово качване на изходни документи.
  3. Изберете един от следните методи за качване:
    • Прегледайте вашите локални папки.
      • Изберете документите за качване.
      • Изберете Отваряне.
    • Плъзнете и пуснете
      • При отворен прозорец за групово качване на източник изберете документите за качване.
      • Използвайте курсора, за да плъзнете документите от локалната папка в диалоговия прозорец за групово качване на източник.
  4. Попълнете задължителните и всички допълнителни незадължителни полета, ако е необходимо. Забележка: Можете да приложите едно и също съдържание към всички полета в колона, като попълните полето на заглавния ред. Индивидуалните полета могат да се коригират на ниво ред, ако е необходимо.
  5. Изберете Запазване, за да завършите процеса.

Ако трябва да редактирате поле в документ след запазване, отворете документа и изберете Редактиране на полета ( Икона за редактиране на полета ) в панела с информация за документа. Веднъж финализирани, само потребители на администратор на сайта могат да редактират полетата на изходните документи.

Когато приключите със създаването на изходни документи, уверете се, че сте финализирали всички документи, за да са готови за преглед на монитора.

Съвети за качване на източник

Вижте следните съвети и трикове за използване на съветника за качване на изходни документи в Study eBinder:

  • Документи с име на файл с хипервръзка (форматиран като изображение или PDF) ще генерират визуализация при щракване.
  • Използвайте заглавната клетка на колона, за да въведете една и съща информация за всеки файл.
  • Колоната Качване като ви позволява да качвате файлове директно в стабилно състояние.
  • Ако е необходимо, можете да създадете нов участник за файл по време на процеса на качване. Изберете полето Участник в реда на файла и изберете +Създаване.
  • Началната и крайната дата трябва да отразяват кога са заснети данните. Стойностите могат да бъдат зададени по подразбиране въз основа на конвенцията за именуване на всеки файл. Ако в името на файла на документа е включена дата, датата се добавя автоматично към полето Крайна дата на качения документ.
  • Присъда за сертифициране на копие: Документ се счита за копие на източника, ако е изтеглен от електронен източник или система за електронни здравни досиета (EHR) или ако е бил сканиран, преди да бъде качен на SiteVault. Един документ се счита за оригинален изходен документ, ако това е файлът, в който данните са били първоначално заснети (например, ако.DOCX файл е бил завършен по време на посещението). Процесът на сертифициране на копие на SiteVault трябва да бъде завършен върху документи, считани за копие на източник.
  • Задръжте курсора на мишката върху ред и изберете иконата за премахване ( Премахване на иконата на източника ), за да премахнете файла без качване.
Обратна връзка