Важно! Ако имате достъп до няколко vaults, уверете се, че сте влезли във Veeva SiteVault, преди да качите изходни документи. Логото на SiteVault се показва в горния ляв ъгъл. Освен това, уверете се, че е избран правилният сайт в селектора на vault.
Качване на изходни документи в електронната папка за изследване
За да качите изходните документи в електронната папка за изследвания, изпълнете стъпките по-долу:
- Отидете до Документи > Проучване на електронна папка.
- Разгънете падащото меню „Качване“, за да изберете „Групово качване на изходни документи“.
-
Изберете един от следните методи за качване:
-
Разгледайте
локалните си папки.
- Изберете документите за качване.
- Изберете Отвори.
-
Плъзгане и пускане
- С отворен прозорец за групово качване на изходен код изберете документите за качване.
- Използвайте курсора си, за да плъзнете документите от локалната папка в диалоговия прозорец за групово качване.
-
Разгледайте
локалните си папки.
- Попълнете задължителните и всички допълнителни незадължителни полета, ако е необходимо. Забележка: Можете да приложите едно и също съдържание към всички полета в колона, като попълните полето на заглавния ред. Отделните полета могат да се коригират на ниво ред, ако е необходимо.
- Изберете Запазване, за да завършите процеса.
Ако трябва да редактирате поле в документ след запазване, отворете документа и изберете
Редактиране на полета
(
) в панела „Информация за документа“. След финализиране, само потребители с права за администратор на сайта могат да редактират полетата в изходните документи.
Когато приключите със създаването на изходните документи, уверете се, че сте финализирали всички документи, за да ги подготвите за преглед от монитор.
Забележка Ако се опитате да създадете нов документ за регистър на нежелани събития, регистър за отчетност на IP или регистър за отклонения от протокола за участник в проучването и вече съществува съществуващ документ за този участник в проучването, SiteVault показва съобщение за грешка. Вместо да създавате нов документ, препоръчваме да го качите като нова версия.
Съвети за качване на източник
Вижте следните съвети и трикове за използване на помощника за качване на изходни документи в електронната папка за обучение:
- Документите с хипервръзка към името на файла (форматирани като изображение или PDF) ще генерират визуализация при щракване.
- Използвайте заглавната клетка на колона, за да въведете една и съща информация за всеки файл.
- Колоната „Качи като “ ви позволява да качвате файлове директно в стабилното състояние.
- Ако е необходимо, можете да създадете нов участник за файл по време на процеса на качване. Изберете полето „Участник“ на реда на файла и изберете +Създаване.
- Началната и крайната дата трябва да отразяват кога са били събрани данните. Стойностите могат да бъдат зададени по подразбиране въз основа на конвенцията за именуване на всеки файл. Ако в името на файла на документа е била включена дата, тя се добавя автоматично към полето „Крайна дата“ на качения документ.
- Решение за сертифициране на копие: Документ се счита за копие на източника, ако е изтеглен от електронен източник или система за електронни здравни досиета (ЕЗД) или ако е сканиран преди качване в SiteVault. Документ се счита за оригинален източник, ако това е файлът, в който първоначално са записани данните (например, ако по време на посещението е попълнен.DOCX файл). Процесът на сертифициране на копие на SiteVault трябва да се извърши за документи, считани за копие на източник.
-
Задръжте курсора на мишката върху ред и изберете иконата
за премахване
(
) за да премахнете файла без качване.
