Настройка за наблюдение и управление на изходни документи

Препоръчваме ви да изпълните следните стъпки, преди да създадете изходни документи за наблюдение:

• Потребителски акаунти: Администраторът на сайта трябва да създаде потребителски акаунти за всички членове на проучвателния екип, които ще качват, управляват или изискват достъп до изходни документи в SiteVault. Уверете се, че сте избрали правилната системна роля за всеки потребител.
• Проучване: Администраторът на сайта трябва да създаде проучване.
• Участници в проучването: Добавете участници в проучването към проучването.
• Предоставяне на достъп до монитора: Администраторът на сайта трябва да създаде външен потребителски акаунт за монитора и да го присвои към изследване. Това ще позволи на вашия монитор да влезе и да прегледа одобрените документи, за да завърши техния преглед.

Подготовка на изходни документи за качване

1. Сканирайте формулярите за информирано съгласие (ICF) и регистрационните файлове отделно от изходните документи, свързани с посещението.
2. Можете да комбинирате изходни документи, свързани с посещение, от множество посещения в едно сканиране. В такива случаи сканирайте на стъпки от не повече от 30 страници, за да позволите по-ефективен преглед на монитора.
3. Организирайте сканираните документи в папки, специфични за участниците. Това ви позволява да качвате всички документи за един участник наведнъж.
4. По избор наименувайте сканираните файлове, като посочите дата (във формат ГГГГММДД или ДДМММГГГГ), двойно подчертаване (__) и описание, например 20201221__Посещения 3-5.pdf. Това гарантира, че документите са по-разпознаваеми, когато се качват в SiteVault. Датата, която включвате в името на файла, се добавя автоматично към полето Крайна дата, а описанието се добавя към полето Описание на качения документ.