Настройка за наблюдение и управление на изходни документи
Препоръчваме ви да изпълните следните стъпки, преди да създадете изходни документи за мониторинг:
- Потребителски акаунти: Администраторът на сайта трябва да създаде потребителски акаунти за всички членове на изследователския екип, които ще качват, управляват или ще изискват достъп до изходни документи в SiteVault. Уверете се, че сте избрали правилната системна роля за всеки потребител.
- Проучване: Администраторът на сайта трябва да създаде проучване.
- Участници в проучването: Добавете участници в проучването.
- Предоставяне на достъп на монитор: Администратор на сайта трябва да създаде външен потребителски акаунт за монитора и да го присвои на проучване. Това ще позволи на монитора ви да влезе и да преглежда одобрените документи, за да завърши прегледа си.
Подготовка на изходни документи за качване
- Сканирайте формулярите за информирано съгласие (ICF) и дневниците отделно от изходните документи, свързани с посещението.
- Можете да комбинирате свързани с посещенията изходни документи от множество посещения в едно сканиране. В такива случаи сканирайте на стъпки от не повече от 30 страници, за да осигурите по-ефективен преглед от монитора.
- Организирайте сканираните документи в папки, специфични за участниците. Това ви позволява да качвате всички документи за един участник наведнъж.
- По желание, наименувайте сканираните файлове, като посочите дата (във формат ГГГГММДД или ДДМММГГГГ), двойно подчертаване (__) и описание, например 20201221__Посещения 3-5.pdf. Това гарантира, че документите са по-разпознаваеми при качване в SiteVault. Датата, която включите в името на файла, се добавя автоматично към полето „Крайна дата“, а описанието се добавя към полето „Описание“ на качения документ.
