За общ преглед на вашите документи и дейности по наблюдение, SiteVault предлага няколко инструмента за отчитане:

Табло за преглед на монитора

Това табло е стандартно и не може да се редактира. Можете обаче да направите копие на таблото (меню „Всички действия“) и да го редактирате според вашите предпочитания.

1. Отидете до Отчитане > Табла за управление.
2. Изберете Табло за преглед на монитора.
3. Изберете и приложете филтър за проучване (задължително при първи достъп, редактирайте, ако е необходимо).
4. Изберете данните или изображението в плочка, за да получите достъп до отчета, предоставящ общ преглед (наличен за повечето плочки).

Стандартни доклади за мониторинг

SiteVault предлага предварително зададени стандартни отчети с данни и инструменти, често изисквани от мониторите. Стандартните отчети не могат да бъдат редактирани. Можете обаче да направите копие на отчет (Меню „Всички действия“ > „Копиране на запис“) и да го редактирате според вашите предпочитания.

1. Отидете до Отчитане > Отчети.
2. Прегледайте списъка с налични отчети. Колоната „Описание“ предоставя подробности за данните на всеки отчет.
3. Изберете отчет, за да видите данните.
4. Менюто „Всички действия“ предоставя следните действия:
   • Изпълнява се във фонов режим
   • Копиране на запис (направете копие на отчета и го редактирайте според вашите предпочитания)
   • Опции за експортиране
   • Одитна следа
   • Настройки за споделяне

Създаване на отчет

Можете да създадете свой собствен отчет на SiteVault, съобразен с вашите предпочитания.

1. Отидете до Отчитане > Отчети.
2. Изберете бутона + Създаване в горния десен ъгъл.
3. Изберете + Докладване.
4. Изберете типа на отчета. Това ще определи данните, които ще ви бъдат достъпни на следващата страница.
5. Ако бъде поискано, попълнете всички задължителни полета.
6. Въведете име за отчета. Ако пропуснете тази стъпка, можете да въведете тези данни при запазването на отчета.
7. По желание, предоставете описание на отчета.
8. Изберете предпочитания формат.
9. Изберете Продължи.
10. По желание създайте предпочитани полета за формули.
11. По желание, създайте всякакви предпочитани условни полета.
12. По желание, попълнете всички предпочитани данни за филтъра.
13. Прегледайте „Разширени опции“ за всички приложими инструменти/настройки.
14. Изберете „Изпълнение“, за да изпълните отчета.
15. Ако сте доволни от настройките на отчета или искате да се върнете към него по-късно, изберете Запазване.