Много пъти „Начало“ е първата област, която виждате, след като влезете в SiteVault. В „Начало“ на SiteVault можете да четете известия, да преглеждате или изпълнявате възложените ви задачи и да преглеждате работни потоци, в които участвате.
Преглед на менюто
Левият навигационен панел в „Начало“ препраща към различните изгледи и показва текущия брой елементи за всеки изглед. От изгледите на задачи можете да филтрирате и сортирате въз основа на полета на задача, работен процес или документ. Следните раздели обясняват тези изгледи:
Изгледите на задачи и работни потоци използват икони за индикатори на състоянието, за да покажат текущото състояние на всеки работен поток или задача.
Относно броя на задачите
Броят на задачите, който се показва за всеки изглед, може да се промени, когато щракнете върху изгледа. Това се случва, защото SiteVault не проверява автоматично вашите разрешения при зареждане на раздела „Начало“, но проверява дали имате съответните разрешения за всяка задача при зареждане на свързания изглед.
Ако имате повече от 200 задачи в изгледите „Налични задачи“, „Моите задачи“ или „Всички задачи“, тези изгледи няма да показват задачи, за които нямате достъп. В този случай броят на задачите във вашия изглед „Всички задачи“ може да не е равен на общия брой задачи във вашите изгледи „Налични задачи“ и „Моите задачи“.
Всички задачи
„Всички задачи“ е изгледът по подразбиране. Този изглед показва както задачите, които са ви възложени, така и наличните задачи. За всяка задача от работния процес този изглед описва необходимите действия за завършване на задачата и документа, към който се отнася задачата. Можете да щракнете върху името на документа, за да го видите, или да щракнете върху „Покажи още“, за да видите допълнителни подробности за задачата.
Моите задачи
Може да сте възложили задачи, за които отговаряте. Тези задачи може да са стъпки в работен процес на документ или обект или може да са потребителска задача, възложена ви. Изгледът „Моите задачи“ изброява всички ваши възложени задачи.
Налични задачи
Изгледът „Налични задачи“ изброява всички задачи, които са „налични“ за приемане и изпълнение. Когато дадена задача се покаже като налична, администраторът я е конфигурирал така, че всеки от назначените потребители да може да я изпълни. Когато един потребител приеме задачата, тя вече не е посочена като налична и се показва в изгледа „Моите задачи“ на този потребител.
Табличен изглед за задачи
SiteVault автоматично отваря изгледите на задачите в подробен изглед, който изброява задачите в редове. Можете също да видите задачите в табличен изглед, който функционира като електронна таблица и ви позволява да сортирате, преоразмерявате колони, да променяте кои колони да се показват и да експортирате списъка със задачи.
Табличният изглед показва автоматично колоните „ Име на задачата“, „Краен срок на задачата“, „Дата на възлагане на задача“ и „Собственик на работния процес“. За да добавите или премахнете колони, отворете менюто „Действия“ и изберете „Редактиране на колони“. В диалоговия прозорец „Редактиране на колони“ колоните, специфични за документа, са налични само ако всички ваши задачи са задачи за работен процес на документи.
Активни работни процеси
Изгледът „Активен работен поток“ изброява работните потоци, в които сте участник или собственик на работния поток.
Забележка: Този изглед показва до 200 работни потока едновременно. Ако имате достъп до повече от 200 работни потока и е необходимо да видите пълен списък, можете да създадете отчет, като използвате типа отчет „Работен поток с документ“.
