SiteVault използва мощна търсачка, която ви помага да намирате документи и прикачени файлове. Можете да извършвате основни търсения от основната лента за търсене или да извършвате по-подробни търсения, използвайки разширено търсене. От основната лента за търсене може също да изберете типа документ, който искате да намерите.

Относно търсенето на документи

Когато търсите документи, избирате или „Всички документи“, или конкретен тип документ в лентата за търсене. Търсенето на документи намира документи със стойности на полетата, които съответстват на търсените термини, и след това маркира съвпадащия текст при показване на резултатите от търсенето. Търсенето и маркирането включват всички думи, конфигурирани като синоними на търсените от вас термини, както и думи, съответстващи по кореново словосъчетание.

За по-подробни търсения, които могат да включват съдържанието на документи (търсене в пълен текст) и прикачени файлове, можете да използвате разширеното търсене.

В някои ситуации SiteVault преобразува вашите термини за търсене в подходящи филтри, използвайки интелигентно филтриране.

Относно търсенето на отчети

За да търсите в отчети, изберете „Отчети“ в лентата за търсене. SiteVault търси по името на отчета, типа на отчета, описанието и повечето полета. SiteVault показва съответстващите отчети във филтриран изглед в раздела „Отчети“. За да запазите този изглед за бъдеща употреба, щракнете върху „Запазване на изгледа като“.

Използване на основно търсене

Основното търсене ви позволява да извършвате прости заявки, като търсите в полетата на документа.

1. В падащото меню на лентата за търсене изберете документите, които искате да търсите.
2. Щракнете в полето за търсене в основната навигационна лента. SiteVault автоматично показва най-скоро преглежданите документи. Ако търсите такъв, щракнете върху него от списъка за предварителен преглед. Ако не, продължете със следващите стъпки.
3. Започнете да въвеждате един или повече термини в полето за търсене. За да търсите точен низ, използвайте двойни кавички около термините ( „обучение на пациенти“ ). Списъкът за предварителен преглед се актуализира с всеки въведен символ, за да предложи термини за търсене и до пет (5) подходящи резултата.
4. Изберете документ от списъка за визуализация, натиснете Enter, за да видите всички резултати, или щракнете върху Разширено търсене, за да извършите по-сложна заявка.
5. По избор: Ако наборът от резултати от търсенето е твърде голям, приложете филтри на страницата с резултати от търсенето, за да помогнете за намирането на документа. SiteVault запазва настройките на филтъра, когато променяте търсенето си, инициирате ново или инициирате разширено търсене.
6. От страницата с резултати от търсенето щракнете върху името на документа, за да го видите.

Ако наборът от резултати от търсенето е твърде голям, можете да приложите филтри на страницата с резултати от търсенето, за да ви помогне да намерите конкретни документи. SiteVault запазва настройките на филтъра, когато промените търсенето си или започнете ново търсене.

Когато щракнете в полето за търсене в повечето области на SiteVault, търсенето по подразбиране се извършва във всички документи в раздела „Библиотека“.

Използване на разширено търсене

Разширеното търсене ви позволява да извършвате по-сложни заявки за документи, като търсите в определени полета, включително прикачени файлове, променяте оператора за търсене и търсите в съдържанието на документа.

1. Щракнете върху иконата на бинокъл от лентата за търсене или върху „Разширено търсене“ от списъка за предварителен преглед на търсенето. SiteVault запазва настройките на филтъра, когато стартирате разширено търсене.
2. Попълнете толкова критерии, колкото е необходимо. Ако е конфигурирано, можете да извършите разширено търсене в конкретен раздел или колекция, като го изберете от падащото меню „Търсене в“.
3. За да извършите общо търсене в допълнение към въведеното от вас търсене по конкретно поле, изберете „Включване на съдържание в обхвата на търсене“ и въведете търсените термини в полетата „ Всяка от тези думи“ или „Всички тези думи“, в зависимост от това кой оператор за търсене искате да използвате. Можете да използвате и двете полета, ако е необходимо.

По подразбиране търсенията включват само документ и полета на документа. Изберете „Включи съдържание“, за да включите съдържанието на документа, когато използвате разширено търсене. Изберете „Включи прикачени файлове“, за да търсите съвпадения в прикачени файлове към документи.

Ако въведете термин за търсене в полето „Всички думи“ с избрани едновременно „ Включи съдържание“ и „Включи прикачени файлове“, SiteVault извършва отделно търсене за всеки обхват на търсене. Освен това се извършва трето търсене в метаданните на документа. Терминът за търсене трябва да се появява в поне един от обхватите на търсене, за да се генерират резултати.

Търсене в запазен изглед

SiteVault ви позволява да търсите във всеки стандартен или запазен изглед, като запазва всички филтри и настройки на изгледа, когато извършвате търсенето. За да направите това, изберете изгледа, в който искате да търсите. Името на изгледа се показва в лентата за търсене, за да ви уведоми в кой изглед търсите.

След като получите резултатите от търсенето си, можете да продължите да добавяте и премахвате филтри. Щракнете върху „Запазване на изгледа“, за да актуализирате изгледа с всички нови настройки на филтъра.

SiteVault не прилага интелигентно филтриране, ако вече е приложен поне един филтър.

Относно липсващите документи

Ако не можете да намерите документ чрез търсене, има няколко възможности:

• Не ви е зададено разрешение за преглед на документа. В резултатите от търсенето ви се показват само документи, за които имате разрешение за преглед. Може да ви бъде зададена роля в документа, която няма разрешения за текущото му състояние.
• Търсеният от вас термин не съвпада поради правописна грешка в полето за търсене, полетата на документа или съдържанието на документа. SiteVault не предлага алтернативни варианти за изписване, както търсенето в Google.
• Документът не съществува или е изтрит.

Ограничения

Максималната дължина на всеки термин за търсене е 250 знака.