Работните потоци и промените в състоянието се използват за актуализиране на статусите на документи, удостоверяване на документи като копия или получаване на електронни подписи върху документи. Всички задачи на работния поток, които са ви присвоени, се показват в изгледа Моите задачи в раздела Начало. Завършването на задача от работен поток може да изисква от вас да предприемете действие като предоставяне на електронен подпис, приемане на покана за свързано обучение или проверка, че сте прочели и разбрали документ.
Можете да преместите документ от едно състояние в друго, като го изпратите през работен поток или като приложите действие за промяна на състоянието. Тези действия могат да се извършат от Библиотеката с документи или eBinder за проучване.
-
SiteVault Промени в състоянието на документа:
- Промяна на състоянието на (окончателно състояние): Продължете документа до неговото стабилно състояние. Тази промяна на състоянието включва опцията за извършване на сертифициране на копие.
- Промяна на състоянието на вътрешен преглед: Посочете, че документът е в процес на вътрешен преглед.
- Промяна на състоянието на В преглед от спонсор: Посочете, че документът е в преглед от спонсор.
-
SiteVault Работни процеси на документи:
- Удостоверете като копие: Удостоверете документа като копие.
- Изтриване на анотации: Премахнете всякакви SiteVault анотации от документ.
- Изпращане за одобрение с електронен подпис: Изпратете един или много документи до множество подписали лица, за да одобрите запис (без PI пропуск).
- Изпратете за PI eSignature: Изпратете документа до главния изследовател на вашето изследване (PI) за eSignature. Вижте справочната електронна таблица за типове документи за информация относно документите, които могат да бъдат изпратени за PI eSignature.
- Изпращане за четене и разбиране: Изпратете един или повече учебни документи до членовете на екипа за изследване. Всеки получател трябва да потвърди, че е прочел и разбрал всеки учебен документ.
- Изпращане за преглед: Изпратете един или много документи на колеги, които могат да предоставят обратна връзка с помощта на инструмента за анотация.
Забележка Електронният подпис в SiteVault е небиометричен и изисква прилагането на два различни компонента (потребителско име и парола) и е в съответствие с изискванията на 21 CFR част 11 раздел §11.200 на Администрацията по храните и лекарствата (FDA) за електронни подписи, които не са базирани по биометрия.
За повече информация относно електронните подписи вижте Използване на електронни подписи.
SiteVault
