Процесът на качване на Study eBinder включва опцията за преместване на документи в тяхното стабилно състояние, извършване на сертифициране на копие и/или иницииране на работен поток (електронен подпис, четене и разбиране или преглед). Документите, качени в eBinder, също присъстват в библиотеката с документи.

Изпълнете следните стъпки, за да качите документи директно в Study eBinder:

1. Достъп до Study eBinder.
2. Изберете един от методите за качване по-долу:
   • Качване (изберете бутона Качване)
     • Изберете локално запазените документи.
     • Изберете Отваряне.
   • Плъзнете и пуснете
     • При отворен eBinder изберете локално запазените документи на вашия компютър.
     • Използвайте курсора си, за да плъзнете и пуснете документи от локална папка в папка eBinder или таблицата на eBinder.
3. За всеки документ:
   • Изберете Тип документ.
   • Изберете състояние на качване:
     • Чернова: Документът изисква допълнителна обработка/преглед (актуализации, подписи и др.).
     • Крайно състояние: (етикетът на състоянието зависи от типа на документа, избран в предишната стъпка): Документът е завършен и не е необходима допълнителна обработка.
   • Допълнителни действия:
     • За да извършите сертифициране на копие, изберете Допълнителни действия > Извършване на сертифициране на копие.
       • Ако документът е изходен документ, проверете дали документът е точно или редактирано копие.
     • За да стартирате работен поток, изберете подходящия работен поток от Допълнителни действия
       • Попълнете задължителните полета в диалоговия прозорец Старт на работния процес.
   • Въведете описание на документа. Включете подробности, които не са записани в други полета на документа.
   • Попълнете полето Дата на документа с най-значимата дата, за да идентифицирате еднозначно тази версия на документа (например дата на версията, дата на одобрение, крайна дата на дневник, дата на среща и т.н.).
   • Ако е налично, попълнете незадължителното поле за начална дата. Тази дата трябва да отразява най-ранната дата на запис или улавяне в този документ. Последната дата на записване на данни в този документ трябва да се добави в полетата Дата на документа или Крайна дата.
   • Ако е налично, полето Дата на изтичане с датата, на която документът трябва да изтече.
   • Попълнете останалите полета.
4. Изберете Запазване, за да завършите процеса.