В Site eBinder можете да филтрирате за полезни изгледи, да качвате документи или да инициирате промени в състоянието и работни потоци.

Намиране на документи

Използвайте инструментите по-долу, за да намирате и архивирате лесно документи в електронната папка на сайта.

1. За да прегледате документи в Site eBinder, изберете раздела Документи > Site eBinder, ако е необходимо, изберете сайт от Site Selector.
2. Папките с документи от лявата страна на екрана осигуряват лесна навигация.
   • Йерархичната структура на папките е групирана по тип документ.
   • Индикаторите и броячите на документи предоставят бърз поглед върху активността на папките.
3. Описанията се показват за всички папки и документи, когато бъдат избрани.
4. В допълнение към избора на папки, са предоставени филтри, които помагат за намирането на документи.
   • Лентата за търсене на Site eBinder (разположена над таблицата eBinder) ви позволява да намирате документи в текущо избраната папка.
   • Използвайте филтри, за да намерите документи, свързани с конкретна организация или лице.
5. Документите са изброени в таблицата от дясната страна на екрана. Колоните на таблицата се актуализират въз основа на избора на папка.
   • Избирането на документ ще отвори инструмента за преглед на документи в нов прозорец на браузъра.
   • Разделите в горната част на таблицата предоставят изгледи въз основа на статуса на одобрение на документите.
   • Менюто „Действия с документа“ предоставя задачи (напр. промяна на състоянието, изтегляне и др.), които са налични въз основа на типа и състоянието на документа. За преглед изберете менюто с многоточие (…) вдясно от името на документа.
   • Документите с налични предишни версии показват каретка (>), за да разгънете или свиете изгледа, ако е необходимо. Тази опция за преглед е налична само за документи, до които потребителят има достъп.
   • Изберете „Редактиране на колони“ от менюто с многоточия на ниво таблица (…), за да добавите или премахнете колони. Вашите предпочитания на ниво папка се запазват за по-лесна употреба в бъдеще.
6. Бутонът „Качване“ инициира процеса на създаване на документ в Site eBinder.