Можете да използвате SiteVault, за да съхранявате и управлявате документите за бизнес процесите на вашия сайт. Тези документи предоставят доказателства за вътрешните процеси и операции на вашия сайт. Въпреки че спонсор или монитор може да поиска да прегледа тези документи, за да може вашият сайт да участва в проучване, те не са свързани с конкретно проучване.

Докладване по документи на обекта

Документите на обекта са налични в инструмента за отчитане, за да се проследяват данни, като например обучение по SOP и дати на изтичане.

Електронна папка на сайта

Електронният папка за сайтове е инструмент, който ще ви помогне да организирате и управлявате документите на вашия сайт. В електронния папка за сайтове можете да филтрирате за полезни изгледи, да качвате документи или да инициирате промени в състоянието и работни потоци. Някои документи на сайта могат да бъдат подадени към проучване в електронния папка за проучвания, но да останат видими в електронния папка за сайтове.

Видове документи

• Видимо само в Site eBinder
  • Папка със стандартни оперативни процедури и политики
    • Меморандум за политиката
    • Стандартни оперативни процедури (СОП)
    • Инструкции за работа
• Видимо в електронните папки на сайта и проучването
  • Папка за персонала
    • Автобиография
    • Медицински лиценз
    • Подпис и инициали
    • Доказателства за обучение
  • Папка на партньорските организации
    • Папка на IRB/IECs
      • Съответствие с IRB/IEC
      • Състав на IRB/IEC
    • Папка „Лаборатории“
      • Лабораторна сертификация
      • Квалификации на директора на лабораторията
      • Нормални лабораторни диапазони

Разрешения

• Външни потребители нямат достъп до електронния каталог на сайта; обаче отделни документи могат да бъдат споделяни с монитори/външни потребители. Когато се споделят, документите се споделят с всички монитори или външни потребители на сайта. За повече информация вижте Достъп до документи на сайта за монитори и външни потребители.
• Документите не могат да бъдат качвани в контекста на изследователската организация.
• Администраторите и потребителите на персонала могат да качват в електронния каталог на сайта
• Само администраторски потребители могат да качват или преглеждат чернови на документи с типове бележки за политиката, стандартни оперативни процедури и работни инструкции.