Общ преглед

Работният процес „Преглед“ ви позволява да поискате от други служители на сайта да прегледат документ и да предоставят обратна връзка, използвайки инструмента за анотации.

• Предлага се за следните жизнени цикли:
  • Чернова за одобрение за употреба
  • Чернова към текущо
  • Черновата до финала
• Прегледът е работен процес с множество документи; можете да изпращате множество документи до множество рецензенти.
• Рецензентите могат да предоставят обратна връзка, като използват интегрирания инструмент за анотации.
• След като обратната връзка бъде приложена, анотациите могат да бъдат премахнати ръчно или чрез използване на работния процес „Изтриване на анотации“.
• Подробностите за анотациите не са включени в одитната следа.
• Началото и завършването на работния процес „Изтриване на анотации“ е включено в одитната следа.
• Не е налично в оригиналните документи.
• Когато даден документ бъде изпратен за преглед, статусът му се променя на „В процес на преглед“.
• Когато всички задачи за преглед на документа са завършени, статусът му се връща на „Чернова“.

Преглед на задачите от работния процес

За едновременно изпращане на няколко документа за преглед вижте Работни процеси с множество документи.

Изпращане на документ за преглед

1. Намерете и изберете документа от библиотеката или електронната папка за обучение.
2. Изберете „Изпрати за преглед“ от менюто „Действия в работния процес“.
3. Попълнете полето „Рецензенти“ с поне един потребител или група (трябва да бъдат присвоени на изследването).
4. Попълнете полето „Крайна дата“.
5. Изберете Старт.

Изпълнете задача за преглед на документи

1. Намерете и отворете документа от „Моите задачи“, „Библиотека“, „Електронна папка за обучение“ или имейла с известие.
2. Следвайте инструкциите на задачата.
3. Ако е приложимо, анотирайте документа, като използвате инструментите за анотиране.
4. Изберете „Завършено“, когато всички отзиви са отбелязани.
5. Изберете „Завършено“, за да потвърдите намерението си.

Инструмент за анотации

Разрешаване на анотации

Когато взаимодействието с анотация приключи, можете да разрешите бележката.

1. Намерете и изберете документа от библиотеката или електронната папка за обучение.
2. Изберете „Преглед на анотации“.
3. Предприемете всички необходими стъпки, за да разрешите анотацията.
4. Изберете отметката за анотация, ако не е необходим допълнителен преглед.