Библиотеката с документи показва всички документи, до които имате достъп в SiteVault. Когато в селектора за vault е избран сайт, SiteVault показва всички документи от всички проучвания, до които имате достъп в сайта, включително всички документи на ниво изследователска организация. Когато в селектора е избрана изследователска организация, SiteVault показва всички документи във всички сайтове, до които имате достъп.

Библиотеката включва инструменти за анотиране и споделяне на документи. Администраторите могат да инициират работни потоци за преглед на документи, електронен подпис, обучение и сертифициране на копия. Потребителите могат да преглеждат предишната версия на всеки документ и свързаните с нея одитни следи.

Библиотека срещу електронни папки

SiteVault предоставя няколко начина за съхранение и достъп до вашите документи.

• Библиотеката с документи предоставя видимост на всички ваши документи (до които имате достъп) във всички изследвания, предлагайки много начини за търсене и запазване на персонализируеми изгледи. За повече информация относно възможностите на библиотеката изберете документ и отворете менюто „Всички действия“. Опциите ще се променят в зависимост от типа и състоянието на документа.

• Електронната папка „Study“ представя документи по проучване, групирани по тип документ, за да се осигури видимост върху общия напредък на проучването и нуждите от документи. Можете да извършите повечето действия с документи от електронната папка „Study“. Инструментите на електронната папка са специално разработени, за да ви спестят време и кликвания, докато работите върху конкретно проучване.

• Електронният каталог на сайта предоставя инструмент за управление на документацията на вашия сайт, която не е свързана с обучението, и функции по подобен начин на електронния каталог на обучението.

Навигация и инструменти

За да започнете, отидете в раздела Документи > Библиотека. След като сте в библиотеката, можете да използвате инструмента за избор на учебни материали и други филтри, за да намерите бързо необходимите ви документи.

1	Основно търсене на документи	Използва се за извършване на основни търсения на документи, като например по име, номер на документ, обект или проучване.
2	Разширено търсене на документи	Използва се за извършване на разширено търсене на документи, като например търсене на съдържанието на документи.
3	Селектор на проучване	Бързо филтрирайте документите по конкретно проучване.
4	Всички документи	Показва всички документи, до които имате достъп.
5	Последни документи	Показва документите, които сте преглеждали наскоро.
6	Моите документи	Показва документите, които сте създали.
7	Любими	Показва документите, които сте добавили към предпочитаните.
8	Входяща поща за документи	Показва некласифицирани документи, до които имате достъп.
9	Обратна връзка за отворен монитор	Показва документи, които са били върнати на вашия сайт от монитор.
10	Запазени изгледи	Вашите запазени изгледи.
11	Филтри	Използва се за филтриране на текущия списък с документи.
12	Запазване на изгледи	Използва се за създаване или редактиране на запазени изгледи.
13	Сортиране на документи	Използва се за сортиране на списъка с документи по дата на създаване, дата на промяна, име на документа или номер на документа.
14	Оформления	Използва се за промяна на оформлението на библиотеката, включително оформления „Детайл“, „Миниатюра“, „Компактно“ и „Мрежа“.

---