Общ преглед на електронния подпис

Електронните подписи предоставят начин на потребителите да изпълняват задачи за одобрение и да подписват електронно документи. Документите имат различни нужди от електронен подпис в зависимост от типа и състоянието на документа. SiteVault ще предложи само работен поток за електронен подпис, подходящ за типа документ и текущото му състояние на жизнения цикъл.

Три работни потока на документи за електронен подпис са налични в SiteVault:

• Изпратете за одобрение с електронен подпис
  • Събирайте електронни подписи върху документи, изискващи един или повече подписи за одобрение.
  • Предлага се в жизнените цикли от проект до текущ и от проект до финал.
  • Налично, докато е в състояние на чернова.
  • Не е предназначен за надзор на главния изследовател (PI).
• Изпратете за електронен подпис
  • Предлага се за типове документи, които изискват електронен подпис по конкретна причина (обикновено отбелязана във формуляра).
  • Налично, докато е в състояние Чернова.
  • Примери:
    • CV
    • Финансово разкриване
    • Формуляр за информирано съгласие (подписан)
• Изпратете за PI електронен подпис
  • Изпратете документа на вашето изследване PI за електронен подпис.
  • Предлага се за типове документи, които изискват PI електронен подпис (обикновено отбелязан във формуляра).
  • Примери:
    • 1572 или еквивалент
    • Приемане на IB
    • Делегиране на правомощия
    • Страница за подпис на протокола

Задачи за електронен подпис

За да изпратите едновременно няколко документа за eSignature, вижте Работни процеси с множество документи.

Изпращане на документи за електронни подписи

1. Намерете и изберете документа в библиотеката или eBinder.
2. Изберете работния поток на електронния подпис от менюто Действия на работния поток.
3. Изберете кой да подпише документа.
4. Ако има, добавете инструкции за задача. Тези инструкции ще се появят в известията Всички и Моите задачи, както и в лентата със задачи на документа.
5. Изберете краен срок.
6. Изберете Старт, за да започнете работния процес на електронния подпис.

Попълване на електронни подписи

Ако вие или друго лице на вашия сайт ви изпрати документ за електронно подписване, ще получите известие на SiteVault и по имейл, за да завършите задачата.

1. Намерете и изберете документа в библиотеката или eBinder. Можете също да получите достъп до него, като изберете връзката в имейла за известие или от изгледа Моите задачи в раздела Начало на SiteVault.
2. Изберете Завършено на задачата.
3. Въведете задължителната и незадължителната информация в диалоговия прозорец.
4. Изберете Завършено.

Преглед на електронни подписи върху документи

Можете да видите електронен подпис върху документ от информационния панел, докато преглеждате документ.

1. Придвижете се до и отворете документа.
2. Ако е необходимо, разгънете информационния панел.
3. В раздела Подписи ще видите електронните подписи на документа. Освен това можете да изберете връзката Страница за подпис, за да видите страницата за подпис в нов раздел на браузъра.