Когато потребителите качват (и класифицират) документи в Study eBinder или класифицират некласифицирани съществуващи документи в Study eBinder, системата автоматично проверява съществуващите документи за съвпадение, за да намали вероятността от качване на дублиращи се файлове във вашия eISF. Това също така осигурява по-съгласуван процес на версията за всички ваши потребители.
- Проверките се извършват само когато потребител качи (и класифицира) документ в електронната папка за обучение или класифицира некласифициран съществуващ документ в електронната папка за обучение.
- Проверки не се извършват при създаване на документ в Библиотеката.
- Проверки не се извършват при качване на некласифициран документ във входящата кутия за документи на Study eBinder.
- Не се извършват проверки на следните типове документи на Cайт: Меморандум за политиката, Стандартни оперативни процедури, Работни инструкции.
Има два вида проверки за дубликати: проверка за дублирани файлове и проверка за дублирани типове документи.
Проверка за дублирани файлове
SiteVault ще провери дали качваният изходен файл е точно съвпадение с изходния файл на съществуващ документ. Ако бъде намерено съвпадение, ще получите предупреждение, което ви уведомява за съвпадението и ви дава възможност да отмените или продължите с качването. Тази проверка се извършва за всички типове документи eISF.
Проверка за дублиране на типа на документа
SiteVault ще провери дали попълнените от потребителя полета (или метаданни) на документа съвпадат със съществуващ документ. Ако бъде намерено съвпадение, ще получите предупреждение, което ви уведомява за съвпадението и опцията да актуализирате съществуващия документ, да отмените качването на документа или да го качите като нов, отделен документ. Тази проверка се извършва само за определени типове документи (вижте по-долу).
Документи, активирани с проверка за дублирани типове документи
- 1572 или еквивалент
- Автобиография
- Делегиране на правомощия
- Формуляр за информирано съгласие (празен)
- Брошура на изследователя
- Съответствие с IRB/IEC
- Състав на IRB/IEC
- Лабораторна сертификация
- Дневник на посещенията за мониторинг
- Медицински лиценз
- Дневник за регистрация на участници
- Протокол
- Подпис и инициали
- Доказателства за обучение (неспецифични за проучването)
