Общ преглед

Чернови и документи в постоянно състояние могат да бъдат изтривани от SiteVault. Потребителите на сайта могат да изтриват чернови на документи, които са създали. Администраторите на сайта могат да изтриват всеки документ, независимо кой го е създал или в какво състояние се намира.

Изтриване на чернова на документ

1. Отворете документа, за да го изтриете.
2. Изберете менюто Всички действия.
3. Изберете Изтриване. Това действие изтрива и всички версии (ако съществуват) на документа. Ако трябва да изтриете само конкретна версия на документа, разгънете секцията „ История на версиите“ в информационния панел на документа и изберете „Изтриване“ от менюто с действия за тази версия. Изтриването на чернова на документ не се записва в одитна следа.

Изтриване на документ в постоянно състояние

1. Отворете документа, за да го изтриете.
2. Изберете менюто Всички действия и изберете Изтриване на всички версии.
3. В диалоговия прозорец изберете причина за изтриването, въведете незадължителни коментари и след това изберете Продължи. SiteVault затваря диалоговия прозорец и премахва всички версии на документа, като същевременно запазва одитната следа на документа за целите на съответствието.

Преглед на изтрити записи на документи и одитни следи

1. За да видите изтритите записи на документи, отидете в раздела Отчитане > Изтрити записи на документи.
2. Ако искате да видите допълнителни подробности и да получите достъп до одитната следа за даден запис, изберете връзката в колоната „Подробности и одитна следа“.
3. Ако искате да видите одитната следа, разгънете секцията „Пълна история на одита на документи“ и изберете връзката за одитната следа.