Въпреки че можете да изберете да създавате документи в библиотеката с документи, електронната папка за обучение позволява едновременно качване и одобрение на документи.

Качване на документи в библиотеката

1. Достъп до документи > Библиотека.
2. Изберете Създаване.
3. Изберете Качване в диалоговия прозорец, след което изберете Продължи.
4. Или плъзнете и пуснете файлове в синята област, или изберете Избор. Качването на няколко файла създава множество документи.
5. Изберете Класифицирай документи сега, потърсете и изберете типа на документа, след което изберете Напред.
6. Попълнете задължителните и всички допълнителни полета, ако е необходимо.
7. Ако се изисква заверка на копие, попълнете полето „Копие“ или „Оригинал“. Използвайте текста, зададен при задържане на курсора, за насоки.
8. Изберете Запазване.

SiteVault създава документа в статус „Чернова“. Когато е уместно, можете да преместите документа в одобрено/окончателно състояние от Библиотеката (вижте по-долу) или от електронната папка за проучване (налично е групово одобрение).

Финализиране или одобрение на документ в библиотеката

1. Достъп до документи > Библиотека.
2. Намерете и изберете документа.
3. От менюто „Всички действия“ на документа изберете „Промяна на състоянието на {XXXX}“, където „XXXX“ е крайното състояние на типа документ.
4. Попълнете полето „Дата на документа“.
5. Допълнителни действия
   • Ако не са необходими допълнителни действия, изберете Запазване, за да завършите процеса.
   • Ако се изисква заверка на копие, изберете „Извършване на заверка на копие“.
     • Попълнете заверката на копието.
     • Изберете Запазване, за да завършите процеса.

Можете също така да одобрявате/финализирате документи поотделно или групово от Study eBinder.