Документите в папката „Входящи документи“ могат да бъдат класифицирани от администратори или членове на учебния екип. След класифициране документът може да бъде одобрен или изпратен в работен процес.

Прегледът на документи на eBinder ви позволява да преглеждате всички некласифицирани документи във входящата кутия за документи. Когато изберете да класифицирате документ от прегледа на документи на eBinder, можете също да го одобрите (да изберете състоянието му на качване), да извършите сертифициране на копие и други.

Класифициране на документ в електронната папка за изследване

Изпълнете следните стъпки, за да класифицирате документи във входящата кутия за документи:

1. Достъп до електронната папка за обучение.
2. Изберете проучване.
3. Изберете папката „Входящи документи“.
4. Изберете документ, за да го отворите в eBinder Document Viewer. ЗАБЕЛЕЖКА: В eBinder Document Viewer е налично въвеждане от клавиатура (напр. използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате напред и назад в документите).
5. Изберете Класифициране.
6. Изберете Тип документ.
7. Изберете състоянието на качване:
   • Чернова: Документът изисква допълнителна обработка/преглед (актуализации, подписи и др.).
   • Крайно състояние: (етикетът на състоянието зависи от избрания в предишната стъпка тип документ): Документът е завършен и не е необходима допълнителна обработка.
8. Изпълнете всички допълнителни действия:
   • За да извършите заверка на копие, изберете Допълнителни действия > Извършване на заверка на копие, след което проверете дали документът е точно или редактирано копие.
9. Попълнете полето „Описание“ с подробности, които не са отразени в други полета на документа.
10. Попълнете полето „Дата на документа“ с най-значимата дата, за да идентифицирате уникално тази версия на документа (например дата на версията, дата на одобрение, дата на край на дневника, дата на среща и др.).
    • Ако е възможно, попълнете незадължителното поле „Начална дата“. Тази дата трябва да отразява най-ранната дата на записване или заснемане в този документ. Последната дата на записване на данни в този документ трябва да бъде добавена в полетата „Дата на документа“ или „Крайна дата“.
    • Ако е налично, полето „Дата на изтичане“ с датата, на която документът трябва да изтече.
11. Ако документът трябва да има ограничена видимост, за да се избегне разкриването на лична информация (напр. проучването е маскирано или заслепено), изберете Да в полето „Ограничено“.
12. Попълнете всички останали полета.
13. Изберете „Запазване“, за да приложите актуализациите си и да преминете към следващия документ във входящата кутия за документи. Използвайте стрелките в горната част (или клавишите със стрелки), за да се придвижвате през останалите документи.

Премахване на некласифициран документ от папката „Входящи документи“

Изпълнете следните стъпки, за да изтриете документи във входящата кутия за документи:

1. Достъп до електронната папка за обучение.
2. Изберете проучване.
3. Изберете папката „Входящи документи“.
4. Изберете документ, за да го отворите в eBinder Document Viewer. ЗАБЕЛЕЖКА: Въвеждането на текст с клавиатура е възможно в eBinder Document Viewer (напр. използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате напред и назад в документите).
5. За да премахнете документа от папката „Входящи документи“, изберете „Изтриване“.