SiteVault включва мощни възможности за анотиране, които ви позволяват да добавяте или отговаряте на анотации в браузъра си. Има шест различни вида анотации: анотации с изображение, текст, лепкава бележка, линия, връзка и котва. Всяка анотация се състои от две части - селекцията в документа и бележката, която включва всички направени от вас коментари, ако се поддържа от типа. За видео файлове са налични ограничени функции за анотиране. Вижте „Анотиране на видеоклипове“ за подробности.

Инструменти за анотации

Можете да избирате различни инструменти за анотации, за да навигирате в документ или да създавате анотации за коментари, анотации за линии, анотации за връзки и анотации за котви, в зависимост от вашите разрешения. Докато сте в режим на анотации за коментари, линии или котви, щракването върху документа създава анотация. Режимът „Избор на курсор“ ви позволява да избирате съдържание и е активиран по подразбиране, когато за първи път влезете в режим „Анотиране“.

Потребителски предпочитания

SiteVault запомня избрания от вас инструмент за анотиране и го избира отново, когато отидете в друг документ, излезете и влезете или превключите между браузъри. Например, ако изберете инструмента за връзки и след това отидете в нов документ, режимът за анотиране се отваря с активирана връзка по подразбиране. Освен това, ако изберете съдържание в режим „Преглед“, без да извършите действие от контекстното меню, и след това превключите в режим „Анотиране“, Vault премахва избора на съдържанието и задава по подразбиране инструмента за анотиране според предпочитанията на потребителя.

Ако загубите достъп до инструмент за анотации поради промяна в разрешенията, режимът „Анотиране“ по подразбиране се настройва към режим „Избор на курсор“. Използването на „Връзка към съдържание“ от секцията „Свързани документи“ в „Информация за документа“ не актуализира потребителските ви предпочитания за избор на инструмент за анотации. Ако обаче изберете инструмент за анотации в прозореца „Избор на котви: Изберете или създайте нова котва в този документ“, SiteVault ще използва този избор като запазено потребителско предпочитание.

Добавяне на изображения, текст и анотации към залепващи се коментари

Избраният текст може да бъде до 200 думи, а избраните изображения трябва да са в рамките на една страница. Не могат да се създават лепящи се коментари върху текст.

1. Отворете страницата с информация за документа
2. Изберете „Преглед на анотации“ в панела за преглед.
3. Изберете инструмента за избор на анотации и изберете режима на курсора за анотации с текст/изображение.
   • Ако областта съдържа избираем текст, маркирайте текста. SiteVault поддържа само избиране на цели думи. Ако не, щракнете и плъзнете, за да изберете област за анотация на изображение. Щракнете еднократно в област без избираем текст, за да създадете анотация с лепкав коментар.
4. По избор: Променете стила на текстовата или графичната си анотация, като изберете от падащото меню със стилове. За графичните анотации не можете да променяте стила след запазване на анотацията.
5. Въведете бележка в диалоговия прозорец, който се появява.
6. По избор: Ако искате да уведомите потребител за анотация, добавете споменаване на потребител, като въведете „@“ и началото на неговото собствено име, фамилия или потребителско име в SiteVault в полето „Коментар“ и изберете от списъка с потребители.
7. Кликнете върху Запазване.

SiteVault отменя анотации, когато щракнете извън незапазена анотация и не съществува въведена информация. Ако съществува незапазена потребителска информация, трябва или да потвърдите, за да я отхвърлите, или да отмените, за да продължите да редактирате анотацията.

Добавяне на анотации към линии

1. Отворете страницата с информация за документа
2. Изберете „Преглед на анотации“ в панела за преглед.
3. Изберете инструмента за избор на анотация и изберете режима на линеен курсор.
4. Щракнете и плъзнете върху документа, за да създадете линия.
5. По избор: Кликнете и плъзнете отново, за да създадете допълнителни линии в групата линии. Можете също да преоразмерявате и местите отделни линии или цялата група линии.
6. По избор: Променете цвета и ширината на линията, като използвате опциите, които се появяват до селектора за режим на курсора.
7. По избор: Въведете бележка в диалоговия прозорец, който се появява.
8. По избор: Ако искате да уведомите потребител за анотация, добавете споменаване на потребител, като въведете „@“ или „+“ и началото на собственото име, фамилията или потребителското име на SiteVault и изберете от списъка с потребители.
9. Щракнете върху „Запазване“. След като бъде запазена, можете да преместите анотацията, за да я преоразмерите, и да преместите отделни линии или група от линии.

Анотациите на редовете не се показват правилно, когато страницата е завъртяна в програмата за преглед на документи. Уверете се, че гледате страницата в оригиналната ѝ ориентация, когато добавяте анотации на редове.