Автоматично запазване
Промените ви се запазват автоматично на всеки 30 секунди. Трябва да запазите в SiteVault само ако искате да създадете нова версия или да споделите черновата си в SiteVault.
Запазване в SiteVault/ Vault
Запазването в SiteVault позволява на другите служители да видят постигнатия от вас напредък. Ако друг потребител трябва да редактира формуляра, ще трябва да го регистрирате.
Изпълнете следните стъпки, за да запазите промените си и да създадете нова версия, без да прекратявате сесията си за редактиране:
- Изберете „Запазване в SiteVault (PDF)“ или „Запазване в Vault (DOCX)“.
- Ако искате да включите коментари за версията, въведете ги в полето „Коментари за версията“ (DOCX).
- Изберете „Запазване в SiteVault“. Над бутоните „Запазване в SiteVault“ и „Вписване“ се показва съобщение за потвърждение.
Когато промените бъдат успешно запазени, съобщението се актуализира. Можете да изберете свързания номер на версията, за да се върнете към SiteVault, или можете да изберете X, за да затворите известието.
Запазване и изход или регистрация в SiteVault
Когато регистрирате документа, се създава нова версия, сесията ви за редактиране се прекратява и документът се отключва в SiteVault, така че други могат да го редактират или да бъде изпратен за преглед. Само един потребител може да редактира документ едновременно.
Изпълнете следните стъпки, за да регистрирате документа си в SiteVault:
- Изберете „Запазване и изход“ (PDF) или „Вписване“ (DOCX).
- Ако искате да включите коментари за версията, въведете ги в полето „Коментари за версията“.
- Изберете „Вписване“. Когато регистрацията приключи, новата версия на документа се отваря в SiteVault.
Отказ на плащането
Можете да отмените завършването си на поръчка, като изберете опцията за отмяна на завършването от менюто „ Действия“ на документа и потвърдите отмяната в диалоговия прозорец. SiteVault не запазва никакви промени, които сте направили, откакто за последно сте запазили промените си, като щракнете върху „Запазване в SiteVault“.
Това действие е достъпно само за потребителя, който е проверил документа.
Анулиране на плащането на друг потребител
Можете да отмените зареждането на друг потребител, като изберете „Отказ от зареждането“ от менюто „Действия“ на документа и потвърдите действието в диалоговия прозорец. Потребителят, който е заредил документа, ще получи съобщение, че сте отменили зареждането му. SiteVault не запазва никакви промени, направени от който и да е потребител, откакто за последно е запазил промените си чрез щракване върху „Запазване в SiteVault“.