Обмен на документи

Ограничени документи

Функционалността „Ограничен достъп“ ограничава видимостта на документа до потребители на сайт, на които е предоставен достъп от Спонсора или CRO. Това гарантира, че процесът на обмен на документи може да отговори на нуждите на слепи или маскирани проучвания, предназначени да предотвратят въвеждането на пристрастия в резултатите от проучванията.

Документ с ограничен достъп съдържа чувствителна информация и ако бъде видян от член на изследователския екип без ограничен достъп, това би разкрило изследването. Тези документи също се считат за „разкрити“ документи.

Качването е ограничено

Ограничен достъп до документи

Ограничените документи засягат следните области на Site Connect:

  • Обмен на документи
  • Медийни материали в края на проучването
  • Връзка към протокола на изследването

Когато им бъде предоставен достъп до ограничени документи в Site Connect, потребителите могат да правят следното:

  • Прегледайте и изтеглете протоколи, маркирани като „Ограничени“, от връзката „Протокол на изследването“
  • Преглеждайте и изтегляйте документи, маркирани като ограничени в Document Exchange
  • Качете документи в Document Exchange и изберете квадратчето за отметка „Ограничено“
    • Отнася се за качване на допълнителни документи и задачата „Предоставяне на документ“
  • Отговаряне на заявки за актуализиране и връщане на документи, маркирани като ограничени (включително заявки за електронен подпис)
  • Получаване на документи, маркирани като ограничени в медиите за края на проучването

Когато работят в Document Exchange, потребителите на Site Connect без разрешение за преглед на документи, маркирани като „Ограничени“, ще виждат „Недостатъчни разрешения“ вместо информация за документа.

Ограничени известия

Известията по имейл за обмен на документи и седмично обобщение ще отбелязват кога е споделен или поискан документ с ограничен достъп. Връзка към документа няма да бъде налична и потребителите трябва да влязат в системата, за да го видят и/или качат.

Качване на ограничени документи

Когато потребител с ограничен достъп качва допълнителни документи или отговаря на заявки за предоставяне на документи, квадратчето „Ограничен“ се отметва автоматично. Отметката от квадратчето може да бъде премахната, ако е необходимо.

Когато потребител с ограничения отговаря на задачи за актуализиране и връщане, квадратчето за отметка „Ограничени“ ще наследи и ще запази ограниченията от първоначалния Vault на спонсора/CRO.

Във всички случаи Спонсорът или CRO могат да променят ограниченията на даден документ.

За повече информация относно качването на документи вижте Качване на документи.

Подаване на ограничени документи в SiteVault

Документите с ограничен достъп, подадени в SiteVault, автоматично се маркират като „Ограничени“ в SiteVault. Прегледайте раздела по-долу за ограничени разрешения, за да се уверите, че имате необходимите разрешения за подаване в SiteVault. За повече информация относно подаването на документи в SiteVault вижте „Подаване на документ в SiteVault“.

Ограничени разрешения в Site Connect и SiteVault

Разрешенията за Site Connect и SiteVault се управляват от различни системи и администратори; достъпът на потребител до ограничени документи в една система не гарантира, че същият достъп ще бъде зададен и в другата. Вижте таблицата по-долу за очакваното поведение въз основа на различните комбинации от разрешения.

Ограничени разрешения Поведение на Site Connect Поведение на SiteVault
Няма ограничен достъп
  • Не може да се преглеждат документи с ограничен достъп.
  • Не мога да качвам ограничени документи от компютър.
  • Не може да се качват ограничени документи от SiteVault.
  • Не може да се преглеждат документи с ограничен достъп.
  • Не е възможно да се подават получените в Site Connect документи с ограничен достъп и да се преглеждат след SiteVault.
Ограничен достъп и в двете
  • Може да преглежда документи с ограничен достъп.
  • Може да качва документи с ограничен достъп от компютър и да ги преглежда.
  • Може да качва ограничени документи от SiteVault в Site Connect и да ги преглежда след качването.
  • Може да преглежда документи с ограничен достъп.
  • Може да подава ограничени документи, получени в Site Connect към SiteVault, и да ги преглежда след подаване.

Ограничен достъп в Site Connect

Няма ограничен достъп в SiteVault

  • Може да преглежда документи с ограничен достъп.
  • Може да качва документи с ограничен достъп от компютър и да ги преглежда след качването.
  • Не може да се качват ограничени документи от SiteVault.
  • Не може да се преглеждат документи с ограничен достъп.
  • Може да подава ограничени документи, получени в Site Connect към SiteVault, но не може да ги преглежда след подаване.

Няма ограничен достъп в Site Connect

Ограничен достъп в SiteVault

  • Не може да се преглеждат документи с ограничен достъп.
  • Не мога да качвам ограничени документи от компютър.
  • Може да качва ограничени документи от SiteVault, но не може да ги преглежда след качването.
  • Може да преглежда документи с ограничен достъп
  • Не е възможно да се подават получените в Site Connect документи с ограничен достъп и да се преглеждат след SiteVault.