Ограничената функционалност ограничава видимостта на документа за потребителите на сайта, на които е предоставен достъп от Спонсора или CRO. Това гарантира, че процесът на обмен на документи може да отговори на нуждите на заслепени или маскирани проучвания, предназначени да предотвратят въвеждането на пристрастия в резултатите от изследването.

Ограничен документ съдържа чувствителна информация и ако бъде видян от член на проучвателния екип без ограничен достъп, ще разкрие изследването. Тези документи също се считат за „незакрити“ документи.

Ограничен достъп до документи

Ограничените документи засягат следните области на Site Connect:

• Обмен на документи
• Медия за края на обучението
• Връзка към протокола за изследване

Когато получат достъп до ограничени документи в Site Connect, потребителите могат да правят следното:

• Преглеждайте и изтегляйте протоколи, маркирани като Ограничени от връзката Протокол за изследване
• Преглед и изтегляне на документи, маркирани като ограничени в обмен на документи
• Качете документи в Обмен на документи и поставете отметка в квадратчето Ограничено
  • Отнася се за Качване на допълнителни документи и задачата Предоставяне на документ
• Отговаряне на заявки за актуализиране и връщане на документи, маркирани като ограничени (включени заявки за електронен подпис)
• Получавайте документи, маркирани като ограничени в медиите за края на обучението

Когато работят в Document Exchange, потребителите на Site Connect без разрешение да преглеждат документи, маркирани като ограничени, ще видят „Недостатъчни разрешения“ на мястото на информацията за документа.

Ограничени известия

Имейл известията за обмен на документи и седмично обобщение ще отбелязват, когато ограничен документ е бил споделен или поискан. Няма да има връзка към документа и потребителите трябва да влязат, за да видят и/или качат документа.

Качване на ограничени документи

Когато потребител с ограничен достъп качва допълнителни документи или отговаря на заявки за предоставяне на документ, автоматично се поставя отметка в квадратчето Ограничен. Отметката може да бъде премахната, ако е необходимо.

Когато ограничен потребител отговори на задачи за актуализиране и връщане, квадратчето за отметка Ограничен ще наследи и запази ограниченията от първоначалния Спонсор/CRO Vault.

Във всички случаи Спонсорът или CRO могат да променят ограниченията на даден документ.

За повече информация относно качването на документи вижте Качване на документи.

Подаване на ограничени документи в SiteVault

Ограничените документи, подадени в SiteVault, автоматично се маркират като Ограничени в SiteVault. Прегледайте раздела по-долу за ограничени разрешения, за да се уверите, че имате необходимите разрешения за файл в SiteVault. За повече относно архивирането на документи в SiteVault вижте Файл на документ в SiteVault.

Ограничени разрешения в Site Connect и SiteVault

Разрешенията за Site Connect и SiteVault се управляват от различни системи и администратори; достъпът на потребител до ограничени документи в една система не гарантира, че същият достъп е зададен в другата. Вижте таблицата по-долу за очакваното поведение въз основа на различни комбинации от разрешения.

Ограничени разрешения	Поведение при Site Connect	Поведение на SiteVault
Без ограничен достъп	Не могат да се видят ограничени документи. Не могат да се качват ограничени документи от компютър. Не могат да се качват ограничени документи от SiteVault.	Не могат да се видят ограничени документи. Не могат да се подават ограничени документи, получени в Site Connect се със SiteVault и ги прегледайте, след като бъдат подадени.
Ограничен достъп и в двете	Може да преглежда документи с ограничен достъп. Може да качва ограничени документи от компютър и да ги преглежда. Може да качва ограничени документи от SiteVault в Site Connect и да ги преглежда, след като бъдат качени.	Може да преглежда документи с ограничен достъп. Може да архивира ограничени документи, получени в Site Connect към SiteVault и да ги преглежда, след като бъдат подадени.
Ограничен достъп в Site Connect Без ограничен достъп в SiteVault	Може да преглежда документи с ограничен достъп. Може да качва ограничени документи от компютър и да ги преглежда, след като бъдат качени. Не могат да се качват ограничени документи от SiteVault.	Не могат да се видят ограничени документи. Може да подава ограничени документи, получени в Site Connect към SiteVault, но не може да ги преглежда, след като бъдат подадени.
Без ограничен достъп в Site Connect Ограничен достъп в SiteVault	Не могат да се видят ограничени документи. Не могат да се качват ограничени документи от компютър. Може да качва ограничени документи от SiteVault, но не може да ги преглежда, след като бъдат качени.	Може да преглежда документи с ограничен достъп Не могат да се подават ограничени документи, получени в Site Connect се със SiteVault и ги прегледайте, след като бъдат подадени.