监察员或外部用户可以请求访问您站点的业务流程文档，例如标准操作规程 (SOP)、工作指示或政策备忘录。这些文档存储在站点文档电子活页夹 (eBinder) 中，非站点工作人员用户无法访问。但是，您可以与监察员/外部用户以单个文档的形式共享这些文档，他们可以通过报告访问这些文档。当您选择共享文档时，您站点的所有监察员和外部用户都可以看到该文档。

在所有活动工作流完成或取消之前，活动工作流（包括阅读和理解）中的文档将不会显示更改可见性的选项。

监察员可以在 “查找可供审查的文档” 中找到查看这些文档的说明。

授予站点文档访问权限

1. 找到您不再想共享的文档。
2. 选择文档的操作 （...） 菜单。
3. 选择 授予监视器/外部用户可见性 。
4. 选择 “继续” 。“是否 与监控/外部用户共享？” 文档字段设置为“是”，并且该文档现在可供监控/外部用户查看。

撤销对站点文档的访问权限

1. 找到您不再想共享的文档。
2. 选择文档的操作 （...） 菜单。
3. 选择 撤销监控/外部用户可见性 。
4. 选择 “继续” 。“是否 与监控/外部用户共享？” 文档字段将设置为“否”，且监控/外部用户将不再可见该文档。

确定站点文档是否共享

1. 打开文档。
2. 查看是否 与监控人员/外部用户共享？ 文档字段。

查找所有共享站点文档

1. 访问 站点eBinder
2. 选择 标准操作程序和政策
3. 查看 “是否与监控/外部用户共享？ ”列。如果未显示，请使用“操作”菜单 (…) 编辑列。