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了解如何创建您的电子活页夹,以及如何上传和管理文档

关于文档组和生命周期

有关SiteVault中的文档组及其相关生命周期的更多信息,请参阅以下列表:

  • 财务文件: 遵循从草稿到最终定稿的整个生命周期。
  • 法律文件: 遵循从草稿到最终执行的整个生命周期。
  • 简介文件: 适用于个人或合作组织,可以存在于您的研究组织、机构或研究的背景下。
    • 创建文档时,您需要将其与个人或组织关联, SiteVault会将文档发布到相应的上下文中。例如,您可以上传您所在机构研究团队成员的简历, SiteVault会将同一份文档发布到该用户有权访问的研究机构的所有机构,这样您就无需为每个机构单独上传同一份文档。此外, SiteVault还会自动将文档关联到该研究团队成员或组织当前参与的任何研究项目。
    • 组织概况文档遵循组织概况的生命周期。
    • 人员档案文件遵循人员档案生命周期。
  • 机构文档: 用于证明您网站内部流程和运营的文件。机构文档遵循从草稿到生效的生命周期。请参阅 “机构文档”
  • 原始凭证: 有关原始凭证的信息,请参阅 “管理原始凭证”
  • 研究文件: 专门用于您的研究的文件,例如 1572 表格。研究文件遵循从草稿到批准使用、从草稿到当前版本以及从草稿到最终版本的文件生命周期(由文件类型决定)。
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