此操作适用于大多数处于草稿状态的文档类型的文档。

批准/完成文件

1. 访问 学习电子文件夹 。
2. 选择文档名称右侧的 文档操作 （ ... ）菜单。
3. 选择 将状态更改为 {XXXX} ，其中 XXXX 是文档类型的最终状态。
4. 填写 文档日期 字段。
5. 附加操作：
   • 如果不需要进一步操作，请选择 保存 以完成该过程。
   • 如果需要复印件认证，请选择 执行复印件认证 。
     • 完成复印件认证。
     • 选择 “保存” 以完成该过程。

批量批准/完成文件

1. 访问 学习电子文件夹 。
2. 选择 需要批准选项 卡。
3. 审阅文档。单击带有超链接文件名（格式为图像或 PDF）的文档时将生成预览。
4. 使用复选框选择一个或多个需要批准的文档。
5. 从 批量操作 菜单中选择 “批准” 按钮。
6. 填写每个文档的必填字段。您也可以单击文档名称右侧的“X”来删除文档。
7. 选择 保存 。横幅会提示任何故障并指导您查看通知以了解详细信息。