此操作适用于大多数处于草稿状态的文档类型。
批准/最终确定文件
- 访问 学习电子资料库 。
- 选择文档名称右侧的 “文档操作 ( … )”菜单。
- 选择 将状态更改为 {XXXX} ,其中 XXXX 是文档类型的最终状态。
- 请填写 “文件日期” 字段。
-
其他操作:
- 如果无需执行其他操作,请选择 “保存” 以完成该过程。
-
如果需要进行副本认证,请选择
“执行副本认证”
。
- 完成副本认证。
- 选择 “保存” 以完成操作。
批量审批/最终确定文件
- 访问 学习电子资料库 。
- 选择 “需要审批”选项 卡。
- 审阅文档。文件名带有超链接(格式为图像或 PDF)的文档,点击后即可生成预览。
- 使用复选框选择一个或多个要批准的文件。
- 从 批量操作 菜单中选择 “批准” 按钮。
- 请填写每份文档的必填字段。您也可以点击文档名称右侧的“X”来删除文档。
- 选择 “保存” 。屏幕上会显示横幅提示任何失败情况,并引导您查看通知以了解详细信息。

注意: 机构查看器用户可以在“需要审批”选项卡上查看文档,但没有审批权限。