Процес завантаження в Site eBinder включає опцію переміщення документів до їхнього стабільного стану або запуску робочого процесу. Документи, завантажені в eBinder, також доступні в Бібліотеці документів.

1. Доступ до електронної папки сайту.
2. Виберіть один із наведених нижче способів завантаження:
   • Завантажити (натисніть кнопку «Завантажити»):
     • Виберіть локально збережені документи.
     • Виберіть «Відкрити».
   • Перетягування:
     • Відкривши Site eBinder, виберіть локально збережені документи на вашому комп’ютері.
     • Використовуйте курсор, щоб перетягувати документи з локальної папки до папки eBinder або таблиці eBinder.
3. Для кожного документа:
   • Виберіть Тип документа.
   • Виберіть стан завантаження:
     • Чернетка: Документ потребує додаткової обробки/перегляду (оновлення, підписи тощо).
     • Остаточний стан (позначка стану залежить від типу документа, обраного на попередньому кроці): документ завершено, подальша обробка не потрібна.
   • Додаткові дії:
     • Щоб виконати засвідчення копії, виберіть Додаткові дії > Виконати засвідчення копії. Якщо документ є вихідним документом, перевірте, чи є документ точною чи відредагованою копією.
     • Щоб розпочати робочий процес, виберіть відповідний робочий процес зі списку Додаткові дії. Заповніть обов’язкові поля в діалоговому вікні «Розпочати робочий процес».
   • Введіть опис документа. Включіть деталі, яких немає в інших полях документа.
   • Заповніть поле «Дата документа», вказавши найбільш значущу дату, щоб однозначно ідентифікувати цю версію документа (наприклад, дата версії, дата затвердження, дата завершення журналу, дата зустрічі тощо).
   • Заповніть необов’язкове поле «Дата початку». Ця дата має відображати найдавнішу дату запису/фіксації в цьому документі. Найпізнішу дату запису даних у цьому документі слід додати в поля «Дата документа» або «Дата завершення».
   • Якщо можливо, заповніть поле «Термін дії», вказавши дату, коли документ має завершитися.
   • Заповніть решту полів.
4. Виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.