Коли ви будете готові додати дослідження, дотримуйтесь наведених нижче рекомендацій для найефективнішого його створення. Повний покроковий опис створення дослідження див. у Посібнику з налаштування дослідження.

1. Створення користувачів

Адміністратор може створювати облікові записи для персоналу сайту, дотримуючись інструкцій «Створення персоналу» на вкладці довідки адміністрування SiteVault.

2. Створіть дослідження

Адміністратор може створити дослідження, виконавши кроки зі створення дослідження на вкладці довідки «Дослідження» АБО скориставшись інструментом швидкого створення +Створити у засобі вибору досліджень електронної папки «Дослідження» (див. зображення нижче).

3. Створення компонентів дослідження

Дослідження містять записи компонентів дослідження, таких як команда дослідження, продукти та організації. Щоб завантажити певні типи документів, системні поля необхідно заповнити інформацією про компоненти дослідження, яка вже існує в SiteVault і пов’язана з дослідженням. Наприклад, щоб завантажити резюме, потрібно заповнити поле, щоб пов’язати резюме з особою. Можливо, на початку дослідження у вас не буде всієї цієї інформації, але буде корисно ввести все, що ви можете.

Адміністратори ведуть списки записів компонентів, які не стосуються конкретного дослідження (вкладка «Адміністрування»); компоненти в цих списках можуть бути пов’язані з одним або кількома дослідженнями. Певні записи компонентів можна створювати під час завантаження документа за допомогою інструментів швидкого створення. Просто виберіть + Створити у випадаючому меню поля компонента.

Дізнайтеся більше про компоненти навчання на вкладці «Довідка з навчання».

4. Завантажте документи

Ви готові до завантаження! Див. розділ Завантаження документів до електронної папки для навчання.