Автозбереження
Ваші зміни автоматично зберігаються кожні 30 секунд. Вам потрібно лише зберегти в SiteVault, якщо ви хочете створити нову версію або поділитися своєю чернеткою в SiteVault.
Зберегти в SiteVault/ Vault
Збереження в SiteVault дозволяє іншим співробітникам бачити ваш прогрес. Якщо інший користувач потребує редагування форми, вам потрібно перевірити документ.
Виконайте наступні дії, щоб зберегти зміни та створити нову версію, не припиняючи сеанс редагування:
- Виберіть «Зберегти в SiteVault» (PDF) або «Зберегти в Vault» (DOCX).
- Якщо ви хочете додати коментарі до версії, введіть їх у поле «Коментарі до версії» (DOCX).
- Виберіть «Зберегти в SiteVault». Над кнопками «Зберегти в SiteVault» і «Зареєструватися» відображається повідомлення про підтвердження.
Після успішного збереження змін повідомлення оновлюється. Ви можете вибрати номер пов’язаної версії, щоб повернутися до SiteVault, або ви можете натиснути X, щоб закрити сповіщення.
Збережіть і вийдіть або зареєструйтеся в SiteVault
Коли ви повертаєте документ, створюється нова версія, ваш сеанс редагування завершується, і документ розблоковується в SiteVault, щоб інші могли його редагувати або його можна надіслати на перевірку. Лише один користувач може редагувати документ одночасно.
Виконайте наступні кроки, щоб перевірити свій документ на SiteVault:
- Виберіть «Зберегти та вийти» (PDF) або «Зареєструватися» (DOCX).
- Якщо ви хочете додати коментарі до версії, введіть їх у поле «Коментарі до версії» (DOCX).
- Виберіть Зареєструватися. Після завершення реєстрації нова версія документа відкриється в SiteVault.
Скасувати замовлення
Ви можете скасувати перевірку, вибравши опцію скасування перевірки в меню «Дії» документа та підтвердивши скасування в діалоговому вікні. SiteVault не зберігає жодних змін, які ви внесли з того часу, як ви востаннє зберегли зміни, натиснувши «Зберегти в SiteVault».
Ця дія доступна лише для користувача, який перевірив документ.
Скасувати оформлення замовлення іншого користувача
Ви можете скасувати перевірку іншого користувача, вибравши «Скасувати перевірку» в меню «Дії» документа та підтвердивши дію в діалоговому вікні. Користувач, який перевірив документ, отримає повідомлення про те, що ви скасували його перевірку. SiteVault не зберігає жодних змін, внесених будь-яким користувачем після того, як вони востаннє зберегли свої зміни, натиснувши «Зберегти в SiteVault».