Автоматичне збереження
Ваші зміни автоматично зберігаються кожні 30 секунд. Вам потрібно зберегти зміни в SiteVault лише тоді, коли ви хочете створити нову версію або поділитися чернеткою в SiteVault.
Зберегти в SiteVault/ Vault
Збереження в SiteVault дозволяє іншим співробітникам переглядати ваш прогрес. Якщо іншому користувачеві потрібно відредагувати форму, вам потрібно буде повернути документ.
Виконайте такі дії, щоб зберегти зміни та створити нову версію, не завершуючи сеанс редагування:
- Виберіть «Зберегти в SiteVault (PDF)» або «Зберегти в Vault (DOCX)».
- Якщо ви хочете додати коментарі до версії, введіть їх у поле «Коментарі до версії» (DOCX).
- Виберіть «Зберегти в SiteVault». Над кнопками «Зберегти в SiteVault» і «Повернути» відобразиться повідомлення з підтвердженням.
Після успішного збереження змін повідомлення оновлюється. Ви можете вибрати пов’язаний номер версії, щоб повернутися до SiteVault, або вибрати X, щоб закрити сповіщення.
Зберегти та вийти або зареєструватися в SiteVault
Під час повернення документа створюється нова версія, ваш сеанс редагування завершується, а документ розблоковується в SiteVault, щоб інші могли його редагувати або надіслати на рецензування. Одночасно документ може редагувати лише один користувач.
Виконайте такі кроки, щоб відновити документ у SiteVault:
- Виберіть «Зберегти та вийти» (PDF) або «Повернути на реєстрацію» (DOCX).
- Якщо ви хочете додати коментарі до версії, введіть їх у поле «Коментарі до версії».
- Виберіть «Повернути». Після завершення повернення нова версія документа відкриється у SiteVault.
Скасувати оформлення замовлення
Ви можете скасувати оформлення замовлення, вибравши опцію скасування оформлення замовлення в меню «Дії» документа та підтвердивши скасування в діалоговому вікні. SiteVault не зберігає жодних змін, внесених вами з моменту останнього збереження змін, натиснувши «Зберегти в SiteVault».
Ця дія доступна лише користувачеві, який взяв документ на редагування.
Скасувати оформлення замовлення іншого користувача
Ви можете скасувати отримання документа іншим користувачем, вибравши «Скасувати отримання» в меню «Дії» документа та підтвердивши дію в діалоговому вікні. Користувач, у якого було взято документ на черзі, отримає повідомлення про те, що ви скасували його отримання. SiteVault не зберігає жодних змін, внесених будь-яким користувачем з моменту останнього збереження змін після натискання кнопки «Зберегти в SiteVault».
