Коли ви отримуєте документ з безпеки, він автоматично зберігається в підключеному SiteVault як нова версія документа. Можливо, вам доведеться оновити сторінку браузера, щоб ця дія відбулася. Однак, ви також можете вручну подати один або кілька документів до SiteVault за потреби.
Щоб подати один документ до SiteVault:
- На вкладці Безпечний розподіл > Непрочитані документи або Усі документи натисніть значок Зберегти документ у SiteVault у рядку документа.
- Натисніть кнопку «Продовжити» у діалоговому вікні «Зберегти документ у SiteVault». У разі успіху документ буде створено у підключеному SiteVault з новою версією документа.
Щоб масово скопіювати документи до SiteVault:
- На вкладці Безпечний розподіл > Непрочитані документи або Усі документи виберіть кожен документ, який потрібно зберегти у підключеному SiteVault.
- Натисніть Дії > Зберегти в SiteVault.
- Натисніть кнопку «Продовжити» у діалоговому вікні «Зберегти документ у SiteVault».
Ця дія надсилає документи до підключеного SiteVault та створює їх як нові версії документів з відповідним типом документа SiteVault. Версія створюється на основі порядку, в якому ви подаєте документ до SiteVault, незалежно від версії документа в Site Connect > центру Home. Наприклад, якщо документ має три версії, і ви подаєте версію 3, версію 1 та версію 2 у цьому порядку, SiteVault потім створює документ з версією 2 як останньою, потім версією 1, а потім версією 3. Поле «Останній запис до SiteVault» оновлюватиметься щоразу, коли в SiteVault створюється нова версія документа.
Примітка: Якщо версія документа вже існує у вашому SiteVault як остання версія документа, дія не вдасться.
