Що змінюється?

Обмін документами та безпечне розповсюдження переміщуються з Study Connect у SiteVault. Сайти тепер використовуватимуть Veeva Site Connect, нову програму, яка спрощує співпрацю з вашими спонсорами.

Що таке Site Connect?

Site Connect — це Veeva продукт, що належить спонсорам/CRO, який дозволяє спонсорам і сайтам співпрацювати в одному місці.

Коли відбудеться ця зміна?

Ця зміна набуде чинності з випуском 24R2 SiteVault, запланованим на 9 серпня 2024 року.

Чи впливає ця зміна на використання SiteVault eISF?

Ні. Сайти можуть продовжувати використовувати SiteVault eISF, як і сьогодні. Site Connect можна підключити до SiteVault eISF для ефективного обміну документами з вашим спонсором.

Що потрібно зробити на вашому сайті до випуску?

Щоб забезпечити безперервність роботи, усі сайти, які зараз використовують Study Connect, мають завершити наступне до 9 серпня 2024 року:

1. Надішліть своєму спонсору список усіх членів дослідницької групи, яким потрібен доступ Site Connect. Цей список має включати як мінімум:
   • Назва дослідження
   • ім'я
   • Прізвище
   • Адреса електронної пошти
   • Позначення того, який користувач є PI для дослідження
2. Щоб дізнатися більше, зареєструйтеся та відвідайте один із Site Connect вебінарів випуску 24R2.
3. Прочитайте всі поширені запитання (FAQ) нижче. З будь-якими додатковими запитаннями звертайтеся за номером sitesuccess@veeva.com.
4. Переконайтесь, що ваші дослідницькі групи створили закладки для Site Connect довідкового центру.

Що буде після випуску 24R2?

Після 24R2 усі співробітники, додані до Site Connect вашим спонсором, отримають електронний лист «Ласкаво просимо до Site Connect», який містить посилання для доступу до Site Connect за допомогою того самого імені користувача VeevaID, яке вони використовують для доступу до SiteVault. Тоді весь Site Connect довідковий вміст буде доступний у Site Connect довідковому центрі.

Site Connect Попередній перегляд відео

Це коротке відео нижче містить попередній перегляд досвіду 24R2 Site Connect, який набуває чинності 9 серпня 2024 року.

Site Connect Запис вебінару

Перегляньте відео нижче, щоб дізнатися більше про ключові зміни та наступні кроки. Хочете відвідати майбутній вебінар, щоб дізнатися більше? Зареєструватися тут.

поширені запитання

Як переконатися, що я маю доступ до Site Connect до 9 серпня 2024 року?

Надішліть своєму спонсору список усіх членів дослідницької групи, які активно обмінюються документами та підтверджують листи безпеки, за адресою Study Connect. Цей список має включати:

• Назва дослідження
• ім'я
• Прізвище
• Адреса електронної пошти
• Позначення того, який користувач є PI для дослідження

Усі члени дослідницької групи, яким надано доступ до Site Connect, матимуть однакові дозволи. Підтвердьте зі своїм спонсором до 9 серпня 2024 року, що члени дослідницької групи були створені в Site Connect. Перевірте свою електронну скриньку на наявність електронного листа Ласкаво просимо до Site Connect після випуску 24R2.

Що робити, якщо я працюю над кількома пов’язаними дослідженнями з кількома спонсорами?

Якщо ви працюєте над кількома пов’язаними дослідженнями, вам потрібно встановити доступ до Site Connect з кожним із ваших спонсорів. Надішліть кожному зі своїх спонсорів список усіх членів дослідницької групи, яким потрібен доступ Site Connect. Цей список має включати:

• Назва дослідження
• ім'я
• Прізвище
• Адреса електронної пошти
• Позначення того, який користувач є PI для дослідження

До 9 серпня 2024 року підтвердьте зі своїм спонсором, що членів дослідницької групи було створено в Site Connect.

До кого мені звернутися, якщо у мене виникнуть запитання щодо цих змін?

• До випуску 9 серпня 2024 року: з будь-якими запитаннями звертайтеся до Site Solutions за номером sitesuccess@veeva.com.
• Після випуску 9 серпня 2024 року: зв’яжіться зі своїм спонсором.

Що станеться з моїм поточним підключеним навчанням у SiteVault Study Connect?

Підключені дослідження, які вже існують у SiteVault Study Connect, автоматично перейдуть до Site Connect. Якщо ви хочете надсилати документи на свій SiteVault eISF, ви можете підключити Site Connect до свого SiteVault на рівні навчання.

Чи матиму я доступ до SiteVault eISF?

так Ви можете й надалі використовувати SiteVault eISF, як і сьогодні.

Чи можу я отримати доступ до Site Connect з SiteVault eISF?

Ви будете перемикатися між Site Connect та SiteVault за допомогою селектора Vault.

Як підключити Site Connect до свого SiteVault eISF?

Сайти можуть підключити свої SiteVault eISF до Site Connect, вибравши Підключитися до SiteVault у верхньому правому куті головного екрана дослідження в Site Connect.

1. Виберіть Підключитися до SiteVault.
2. Введіть свій USN і виберіть Продовжити. Ви можете знайти свій USN на вкладці «Адміністрування» > «Сайти» в SiteVault.
3. Виберіть дослідження в SiteVault, яке ви хочете підключити до дослідження в Site Connect, і виберіть Продовжити. Примітка: дослідження має вже існувати в SiteVault, щоб воно з’явилося в списку.
4. У верхній частині екрана ви отримаєте сповіщення про те, що ваш SiteVault тепер підключено до відповідного дослідження. Підключено до SiteVault також відображатиметься у верхньому правому куті сторінки дослідження.

Де сайтам рекомендується розташовувати свій USN?

Сайти можуть знайти свій USN, увійшовши до SiteVault і перейшовши на вкладку Адміністрування > Сайти. USN відображається в колонці USN. Якщо у вас є доступ до кількох сайтів у SiteVault, переконайтеся, що ви знайшли правильний USN сайту.

У 24R2 сайти також зможуть знайти свій USN у верхньому правому куті SiteVault під час роботи в контексті сайту. Якщо ви працюєте в контексті дослідницької організації, USN читатиметься як «USN: недоступно». Якщо у вас є доступ до кількох сайтів у SiteVault, переконайтеся, що ви працюєте в правильному контексті сайту, щоб відображався правильний USN.

Як я дізнаюся, що з’єднання між Site Connect і SiteVault встановлено?

Після завершення процесу підключення до SiteVault ви отримаєте сповіщення у верхній частині екрана про те, що ваш SiteVault тепер підключено для відповідного дослідження. Підключено до SiteVault також відображатиметься у верхньому правому куті сторінки дослідження.

Як я можу використовувати документи, керовані в SiteVault під час виконання запитів документів або надсилання додаткових документів?

Після завершення процесу підключення дослідження Site Connect до SiteVault вкладка SiteVault Документи відображатиметься під час виконання дій з документом у Site Connect. Це відображає документи, які вже було завантажено до SiteVault eISF для відповідного дослідження з відповідним типом документа.

Чи документи, надіслані й отримані через Site Connect, будуть автоматично доступні в SiteVault у стані «Отримано від спонсора/CRO», як зараз?

Користувачі Site Connect можуть вручну подавати документи на SiteVault з Site Connect. Цю дію «Файл до SiteVault» також можна виконати масово. Коли документи подано до SiteVault, вони доступні в SiteVault у стані «Отримано від спонсора/CRO».

Якщо ви хочете, щоб ваші спонсори/CRO також могли вручну подавати документи до SiteVault та завантажувати документи звідти, перейдіть до розділу «Адміністратор дослідження» в Site Connect та ввімкніть параметр «Дозволити спонсору/CRO» обмінюватися документами безпосередньо з SiteVault. Це дає вашому спонсору можливість подавати документи безпосередньо на ваш SiteVault та завантажувати документи з вашого SiteVault. Примітка: кінцевий користувач, який увімкнув цей параметр, відстежується спонсором. Якщо цей користувач деактивовано в Site Connect, цей прапорець автоматично знімається.

Що станеться з дослідженнями за допомогою ePRO до Study Connect?

Усі дослідження з використанням ePRO буде перенесено з Study Connect до Site Connect до 24R2. Щоб дізнатися більше, відвідайте довідковий центр Veeva ePRO.

Що станеться з дослідженнями за допомогою eConsent до Study Connect?

Усі дослідження з використанням eConsent будуть проводитися в кожному окремому випадку. Команда Site Solutions Veeva зв’яжеться із сайтами окремо, щоб обговорити наступні кроки.