Якщо ви підключені до SiteVault, документи про завершення навчання (EOSM), отримані від спонсорів, автоматично заповнюються в SiteVault після отримання. Можливо, вам знадобиться оновити веб-переглядач, щоб ця дія відбулася.

Однак за потреби ви можете вручну подати ці документи до SiteVault. Ця дія надсилає документи EOSM до вашого підключеного SiteVault і створює їх як нові версії документів із відповідним типом документа SiteVault. Версія створюється на основі порядку, у якому ви надсилаєте документ до SiteVault, незалежно від версії документа в Site Connect > Site Home.

Наприклад, якщо документ має три версії, і ви подаєте версію 3, версію 1 і версію 2 у такому порядку, SiteVault потім створює документ із версією 3, потім версією 1, а потім версією 2 як останньою версією. Якщо підряд існує кілька документів, ця дія зберігає документи в порядку від найдавнішої до останньої версії.

Vault відображає попередження, якщо ви намагаєтеся подати документ кілька разів. Однак Vault не заважає вам подавати ту саму версію документа кілька разів. Поле Last Filed to SiteVault у сітці Media End-of-Study оновлюватиметься щоразу, коли в SiteVault створюється нова версія документа.

Щоб подати один документ EOSM до SiteVault:

1. Натисніть піктограму Файл документа в SiteVault у рядку документа.
2. Клацніть «Продовжити» у діалоговому вікні «Подати документ до SiteVault». У разі успіху документ буде створено у вашому підключеному SiteVault із новою версією документа.

Щоб масово подати документи EOSM до SiteVault:

1. Установіть прапорець біля назви кожного документа, який ви хочете подати до SiteVault.
2. Виберіть піктограму з крапками (…) у верхньому правому куті сітки медіафайлів наприкінці навчання.
3. Виберіть Файл до SiteVault.
4. Клацніть «Продовжити» в діалоговому вікні «Подати документ до SiteVault».