Якщо ви підключені до SiteVault, документи про завершення дослідження (EOSM), отримані від спонсорів, автоматично зберігаються в SiteVault після отримання. Можливо, вам доведеться оновити сторінку браузера, щоб ця дія відбулася.
Однак, за потреби ви можете вручну подати ці документи до SiteVault. Ця дія надсилає документи EOSM до підключеного SiteVault та створює їх як нові версії документів з відповідним типом документа SiteVault. Версія створюється на основі порядку, в якому ви подали документ до SiteVault, незалежно від версії документа в Site Connect > центру Home.
Наприклад, якщо документ має три версії, і ви подаєте версії 3, 1 та 2 у такому порядку, SiteVault потім створює документ, у якому версія 3, потім версія 1, а потім версія 2 є останньою. Якщо підряд існує кілька документів, ця дія подає документи в порядку від найдавнішої до найновішої версії.
Vault відображає попередження, якщо ви намагаєтеся подати документ більше одного разу. Однак Vault не забороняє вам подавати ту саму версію документа кілька разів. Поле «Останнє подано до SiteVault» у сітці «Носія кінця дослідження» оновлюватиметься щоразу, коли в SiteVault створюється нова версія документа.
Примітка. Ця опція доступна, лише якщо ви підключилися до свого SiteVault.
Щоб подати один документ EOSM до SiteVault:
- Клацніть значок «Зберегти документ у SiteVault» у рядку документа.
- Натисніть кнопку «Продовжити» у діалоговому вікні «Зберегти документ у SiteVault». У разі успіху документ буде створено у підключеному SiteVault з новою версією документа.
Щоб масово надсилати документи EOSM до SiteVault:
- Установіть прапорець поруч із назвою кожного документа, який ви хочете зберегти в SiteVault.
- Виберіть значок трикрапки (…) у верхньому правому куті сітки медіафайлів кінця дослідження.
- Виберіть «Зберегти у SiteVault».
- Натисніть кнопку «Продовжити» у діалоговому вікні «Зберегти документ у SiteVault».
Примітка. Якщо версія документа вже існує у вашому SiteVault як остання версія документа, дія «Зберегти документ у SiteVault» не вдасться.
