Наблюдатель или внешний пользователь может запросить доступ к документам бизнес-процессов вашего сайта, таким как стандартные операционные процедуры (СОП), рабочие инструкции или политические меморандумы. Они хранятся в eBinder Исследовательский центр Documents, который не виден пользователям, не являющимся сотрудниками сайта. Однако вы можете поделиться этими документами с наблюдателями/внешними пользователями на индивидуальной основе, доступной им через отчет. Когда вы выбираете поделиться документом, он виден всем наблюдателям и внешним пользователям на вашем исследовательский центр.

Документы в активных рабочих процессах (включая «Чтение и понимание») не будут отображать возможность изменения видимости до тех пор, пока все активные рабочие процессы не будут завершены или отменены.

Инструкции по просмотру этих документов можно найти на странице «Найти документы, готовые к просмотру».

Предоставить доступ к документам Исследовательский центр

1. Найдите документ, которым вы больше не хотите делиться.
2. Выберите меню Действия (…) документа.
3. Выберите «Предоставить мониторинг/видимость внешним пользователям».
4. Выберите Продолжить. Поле документа Общий доступ для монитора/внешних пользователей? установлено на Да, и документ теперь виден монитору/внешним пользователям.

Отозвать доступ к документам Исследовательский центр

1. Найдите документ, которым вы больше не хотите делиться.
2. Выберите меню Действия (…) документа.
3. Выберите Отменить видимость монитора/внешнего пользователя.
4. Выберите Продолжить. Поле документа Общий доступ для монитора/внешних пользователей? устанавливается на Нет, и документ больше не виден монитору/внешним пользователям.

Определите, является ли документ Исследовательский центр общим

1. Откройте документ.
2. Проверьте поле документа « Предоставлено совместно с монитором/внешними пользователями?».

Найти все общие документы Исследовательский центр

1. Доступ к Исследовательский центр eBinder
2. Выберите стандартные операционные процедуры и политики
3. Просмотрите столбец Shared with Monitor/External Users?. Если он не виден, используйте меню Actions (…) для редактирования столбцов.