Контролер или внешний пользователь может запросить доступ к документам, описывающим бизнес-процессы вашего предприятия, таким как стандартные операционные процедуры (СОП), рабочие инструкции или служебные записки. Эти документы хранятся в электронной папке с документами Исследовательский центр, которая недоступна для пользователей, не являющихся сотрудниками предприятия. Однако вы можете поделиться этими документами с контролерами/внешними пользователями по отдельности, предоставив им доступ через отчет. При предоставлении доступа к документу он становится видимым для всех контролеров и внешних пользователей вашего исследовательский центр.
В документах, находящихся в активных рабочих процессах (включая «Чтение и понимание»), возможность изменения видимости не будет отображаться до тех пор, пока все активные рабочие процессы не будут завершены или отменены.
Инструкции по просмотру этих документов можно найти на странице «Поиск документов, готовых к проверке».
Примечание. Для выполнения действий по предоставлению и отзыву прав администраторы Исследовательский центр должны выбрать исследовательский центр в селекторе Vault. Администраторы исследовательских организаций могут выполнять эти действия на уровнях «Исследование» и «Исследовательский центр».
Предоставить доступ к документам Исследовательский центр
- Администраторы и Site Support
- Найдите документ, которым хотите поделиться.
- Выберите пункт меню «Действия» (…) в документе.
- Выберите «Предоставить доступ монитору/внешнему пользователю».
- Выберите «Продолжить». В поле « Доступно для мониторинга/внешних пользователей? » установлено значение «Да», и документ теперь виден для мониторинга/внешних пользователей.
Отозвать доступ к документам Исследовательский центр
- Администраторы и Site Support
- Найдите документ, которым вы больше не хотите делиться.
- Выберите пункт меню «Действия» (…) в документе.
- Выберите «Отменить видимость монитора/внешнего пользователя».
- Выберите «Продолжить». В поле « Доступно для мониторинга/внешних пользователей? » будет установлено значение «Нет», и документ больше не будет виден для мониторинга/внешних пользователей.
Определите, является ли документ Исследовательский центр общим для всех.
- Откройте документ.
- Проверьте поле документа « Доступно для мониторинга/внешних пользователей?».
Найти все документы общего Исследовательский центр
- Получите доступ к электронному каталогу Исследовательский центр.
- Выберите стандартные операционные процедуры и политики.
- Проверьте столбец «Доступно для мониторинга/внешних пользователей?». Если он не виден, используйте меню «Действия» (…) для редактирования столбцов.
