Дополнительную информацию о группах документов в SiteVault и связанных с ними жизненных циклах см. в следующем списке:

• Финансовые документы: следуйте циклу от черновика до финализации.
• Юридические документы: следуйте циклу от черновика до полностью выполненного документа.
• Профильные документы: применяются к людям или партнерским организациям и могут существовать в контексте вашей исследовательской организации, исследовательский центр или исследования.
  • При создании документа вы связываете его с конкретным лицом или организацией, а SiteVault делает его доступным в соответствующем контексте. Например, вы можете загрузить резюме члена исследовательской группы на свой исследовательский центр, и SiteVault сделает этот же документ доступным для всех исследовательские центры исследовательской организации, к которым у пользователя есть доступ, избавляя вас от необходимости загружать один и тот же документ для каждого исследовательский центр. Более того, SiteVault автоматически связывает документ с любым исследованием, в котором участвует этот член исследовательской группы или организация.
  • Документы профиля организации следуют жизненному циклу профиля организации.
  • Документы профиля персоны следуют жизненному циклу профиля персоны.
• Документы Исследовательский центр: документы, подтверждающие внутренние процессы и операции вашего сайта. Документы Исследовательский центр соответствуют жизненному циклу от проекта до вступления в силу. См. Документы Исследовательский центр.
• Исходные документы: Информацию об исходных документах см. в разделе Управление исходными документами.
• Учебные документы: документы, относящиеся к вашему исследованию, например, форма 1572. Учебные документы имеют следующие жизненные циклы: от черновика до утвержденного к использованию, от черновика до текущей версии и от черновика до финальной версии (определяются типом документа).