Дополнительную информацию о группах документов в SiteVault и связанных с ними жизненных циклах см. в следующем списке:

• Финансовые документы: следуйте циклу от черновика до финализации.
• Юридические документы: следуйте циклу «от черновика до полностью выполненного документа».
• Профильные документы: применяются к людям или партнерским организациям и могут существовать в контексте вашей исследовательской организации, сайта или исследования.
  • При создании вы связываете документ с человеком или организацией, а SiteVault делает документ доступным в соответствующем контексте. Например, вы можете загрузить резюме члена исследовательской группы на свой сайт, а SiteVault делает тот же документ доступным для всех сайтов в исследовательской организации, к которым у пользователя есть доступ, так что вам не нужно загружать один и тот же документ для каждого сайта. Более того, SiteVault автоматически связывает документ с любым исследованием, к которому член исследовательской группы или организация активно назначены.
  • Документы профиля организации следуют жизненному циклу профиля организации.
  • Документы профиля персоны следуют жизненному циклу профиля персоны.
• Документы сайта: Документы, подтверждающие внутренние процессы и операции вашего сайта. Документы сайта следуют жизненному циклу от проекта до вступления в силу. См. Документы сайта.
• Исходные документы: Информацию об исходных документах см. в разделе Управление исходными документами.
• Документы исследования: документы, относящиеся к вашему исследованию, например, форма 1572. Документы исследования следуют жизненным циклам документов «Черновик — утверждено для использования», «Черновик — текущая версия» и «Черновик — окончательная версия» (определяется типом документа).