Дополнительную информацию о группах документов в SiteVault и связанных с ними жизненных циклах см. в следующем списке:
- Финансовые документы: следуйте циклу от черновика до окончательного варианта.
- Юридические документы: от этапа разработки проекта до полного оформления.
-
Документы, описывающие профиль:
Применяются к отдельным лицам или партнерским организациям и могут существовать в контексте вашей исследовательской организации, исследовательский центр или исследования.
- При создании документа вы связываете его с конкретным человеком или организацией, и SiteVault делает документ доступным в соответствующем контексте. Например, вы можете загрузить резюме члена исследовательской группы на вашем исследовательский центр, и SiteVault сделает тот же документ доступным для всех исследовательские центры исследовательской организации, к которым пользователь имеет доступ, так что вам не нужно будет загружать один и тот же документ для каждого исследовательский центр. Более того, SiteVault автоматически связывает документ с любым исследованием, к которому активно прикреплен член исследовательской группы или организация.
- Документы профиля организации соответствуют жизненному циклу профиля организации.
- Документы профиля пользователя следуют жизненному циклу профиля пользователя.
- Документы Исследовательский центр: Документы, подтверждающие внутренние процессы и операции вашего сайта. Документы Исследовательский центр следуют жизненному циклу от черновика до вступления в силу. См. Документы Исследовательский центр.
- Исходные документы: Информацию об исходных документах см. в разделе «Управление исходными документами».
- Документы исследования: Документы, относящиеся к конкретному исследованию, например, форма 1572. Документы исследования проходят следующие этапы жизненного цикла: от черновика до утвержденного для использования, от черновика до текущей версии и от черновика до окончательной версии (определяются типом документа).
