Эта функция доступна для документов большинства типов, находящихся в состоянии «Черновик».
Утверждение/завершение документа
- Получите доступ к электронному учебному пособию.
- Выберите меню « Действия с документом» ( … ) справа от названия документа.
- Выберите «Изменить статус на {XXXX}», где XXXX — это окончательный статус типа документа.
- Заполните поле « Дата документа».
-
Дополнительные действия:
- Если никаких дальнейших действий не требуется, нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.
-
Если требуется заверение копии, выберите
«Выполнить заверение копии».
- Заполните сертификат о прохождении проверки копии.
- Нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.
Массовое утверждение/завершение документов
- Получите доступ к электронному учебному пособию.
- Выберите вкладку «Требуется подтверждение».
- Просматривайте документы. Документы, содержащие гиперссылку (отформатированные как изображение или PDF), при нажатии на которую будет отображаться предварительный просмотр.
- С помощью флажков выберите один или несколько документов для утверждения.
- Выберите кнопку «Утвердить» в меню «Групповые действия».
- Заполните все обязательные поля каждого документа. При желании вы можете удалить документ, нажав на значок «X» справа от названия документа.
- Выберите «Сохранить». Появится всплывающее сообщение о любых ошибках, которое предложит вам ознакомиться с подробной информацией в уведомлениях.
Примечание: пользователи Исследовательский центр Viewer могут просматривать документы на вкладке «Требуется утверждение», но не имеют доступа к утверждению.
