CTMS — это мощный инструмент, разработанный для упрощения управления учебным процессом. Вы можете заметить, что инструменты для составления расписаний и управления бюджетом кажутся простыми в использовании, требующими всего нескольких кликов. Система создана для простоты использования. Однако вот ключевой секрет успеха: настоящая работа должна происходить до того, как вы начнете нажимать на кнопки.
Почему планирование — ваш самый важный шаг
Рассматривайте SiteVault CTMS как очень гибкого и умного помощника. Он может работать с различными способами, поскольку каждое исследование, каждый исследовательский центр и каждый спонсор имеют уникальные потребности. Эта гибкость — огромное преимущество, но это означает, что вам нужно решить, как вы хотите его использовать. Графики и бюджеты CTMS можно корректировать по мере необходимости, но чтобы сэкономить время и избежать задержек с утверждением, мы рекомендуем вам потратить ваше ценное время на следующие важные этапы планирования:
1. Освойте протокол и график исследования.
- Тщательно ознакомьтесь с протоколом исследования: разберитесь во всех деталях того, как будет проводиться исследование, чтобы оставаться в рамках его правил.
- Составьте грамотное расписание: подумайте, как разумно использовать повторения. Например, если многие визиты включают одни и те же шаги и действия, как можно составить расписание, чтобы сделать это эффективно?
- Будьте готовы к неожиданностям: убедитесь, что ваше расписание включает в себя «незапланированные» или «случайные» (непредвиденные) события. Эти события происходят по мере необходимости и не входят в группу визитов или сам визит. Убедитесь, что ваша команда знает, когда следует использовать незапланированные визиты.
2. Определите свою стратегию выставления счетов.
- Как будет производиться оплата за это исследование? Ознакомьтесь с соглашением со спонсором. Решите, будете ли вы указывать каждое действие участника для выставления счета или будете использовать «комплексные посещения» (когда плата за одно посещение покрывает группу действий). Ваш выбор повлияет на то, как вы составите бюджет и как будут формироваться счета.
- Ознакомьтесь с удержаниями из налогооблагаемой базы и накладными расходами: CTMS может учитывать удержания из налогооблагаемой базы и накладные расходы; подготовьте эту информацию до начала составления бюджета.
3. Добавьте расписание и бюджет до регистрации участников.
- Процесс перевода протокола и расписания мероприятий в SiteVault CTMS может выявить неоднозначные требования, неоплачиваемую деятельность и вопросы, которые ваш исследовательский центр захочет задать спонсору.
- Начало работы на раннем этапе гарантирует, что вы будете готовы немедленно регистрировать посещения участников при начале набора, что может ускорить выставление счетов вашему исследовательский центр.
Результат: бесперебойная работа.
Тщательное планирование на начальном этапе гарантирует, что при начале работы с CTMS система будет функционировать бесперебойно. Это позволит избежать сбоев, сэкономить время в долгосрочной перспективе и обеспечить точность и эффективность управления финансами.
Вкратце: система готова удовлетворить ваши потребности, но для раскрытия её полного потенциала необходимо сначала составить план.
Когда будете готовы, перейдите к разделу «Начало работы с CTMS!».
