CTMS — мощный инструмент, призванный упростить управление вашим обучением. Вы могли заметить, что инструменты для составления расписаний и управления бюджетами кажутся простыми в использовании, достаточно всего нескольких щелчков мыши. Система изначально создана для простоты использования. Однако вот главный секрет успеха: реальная работа должна быть сделана до того, как вы начнёте нажимать кнопки.

Почему планирование — самый важный шаг

SiteVault CTMS — это очень гибкий и умный помощник. Он может работать по-разному, поскольку у каждого исследования, каждого исследовательский центр и каждого спонсора свои уникальные потребности. Эта гибкость — огромное преимущество, но она означает, что вам нужно решить, как вы хотите её использовать. Графики и бюджеты CTMS можно корректировать по мере необходимости, но, чтобы сэкономить время и избежать задержек с утверждением, мы рекомендуем вам уделить драгоценное время следующим важным этапам планирования:

1. Освойте протокол и график исследования

• Подробно ознакомьтесь с протоколом исследования: изучите каждую деталь того, как будет проходить исследование, чтобы следовать его рекомендациям.
• Разработайте разумное расписание: подумайте, как можно разумно использовать повторение. Например, если многие визиты включают одни и те же шаги и действия, как можно составить расписание, чтобы сделать его эффективным?
• Будьте готовы к неожиданностям: убедитесь, что в вашем расписании предусмотрены «внеплановые» или «специальные» (незапланированные) мероприятия. Эти мероприятия проводятся по мере необходимости и не входят в программу визита. Убедитесь, что ваша команда знает, когда использовать незапланированные визиты.

2. Определите свою стратегию выставления счетов

• Как будет выставляться счёт за это исследование? Ознакомьтесь с соглашением со спонсором. Решите, будете ли вы выставлять счёт за каждое отдельное мероприятие участника или будете использовать «объединённые посещения» (когда плата за одно посещение покрывает несколько мероприятий). Ваш выбор повлияет на то, как вы составите свой бюджет и как будут формироваться счета.
• Знайте свои удержания и накладные расходы: CTMS может учитывать удержания и накладные расходы; подготовьте эту информацию до начала составления бюджета.

3. Добавьте расписание и бюджет перед регистрацией участников.

• Процесс перевода протокола и расписания мероприятий в SiteVault CTMS может выявить неоднозначные требования, неоплаченную деятельность и вопросы, которые ваш исследовательский центр захочет задать спонсору.
• Ранний старт гарантирует, что вы будете готовы регистрировать посещения участников сразу после начала регистрации, что может ускорить выставление счетов за ваш исследовательский центр.

Результат: бесперебойная работа

Уделяя время предварительному планированию, вы гарантируете, что к моменту начала работы в CTMS система будет работать без сбоев. Тщательное планирование поможет вам избежать сбоев, сэкономить время в долгосрочной перспективе и обеспечить точность и эффективность управления финансами.

Короче говоря: система готова удовлетворить ваши потребности, но сначала вам нужно спланировать все, чтобы раскрыть ее полный потенциал.