Когда вы получаете документ по безопасности, он автоматически сохраняется в подключенном SiteVault как новая версия документа. Возможно, вам придется обновить браузер, чтобы это действие произошло. Однако вы также можете вручную сохранять один или несколько документов в SiteVault по мере необходимости.

Чтобы подать один документ на номер SiteVault:

1. На вкладке «Безопасное распространение» > «Непрочитанные документы» или «Все документы» щелкните значок «Сохранить документ в SiteVault» в строке документа.
2. Нажмите Продолжить в диалоговом окне Файл документа в SiteVault. В случае успеха документ будет создан в подключенном SiteVault с новой версией документа.

Для массовой подачи документов на номер SiteVault:

1. На вкладке «Безопасное распределение» > «Непрочитанные документы» или «Все документы» выберите каждый документ, который вы хотите сохранить на подключенном SiteVault.
2. Нажмите Действия > Отправить в SiteVault.
3. Нажмите Продолжить в диалоговом окне Файл документа в SiteVault.

Это действие отправляет документы на подключенный SiteVault и создает их как новые версии документов с соответствующим типом документа SiteVault. Версия создается на основе порядка, в котором вы подаете документ в SiteVault, независимо от версии документа в Site Connect > Домашняя страница сайта. Например, если у документа есть три версии, и вы подаете версию 3, версию 1 и версию 2 в этом порядке, SiteVault затем создает документ с версией 2 как последней, затем версией 1, а затем версией 3. Поле Last Filed to SiteVault будет обновляться каждый раз, когда новая версия документа создается в SiteVault.

Примечание: Если версия документа уже существует в вашем SiteVault как последняя версия документа, действие не будет выполнено.