При получении документа по технике безопасности он автоматически сохраняется в подключенном хранилище SiteVault как новая версия документа. Для выполнения этой операции может потребоваться обновление страницы в браузере. Однако при необходимости вы также можете вручную сохранить в SiteVault один или несколько документов.
Чтобы сохранить один документ в SiteVault:
- На вкладке «Распространение безопасности» > «Непрочитанные документы» или «Все документы» щелкните значок « Переместить документ в SiteVault» в строке документа.
- Нажмите «Продолжить» в диалоговом окне «Сохранение документа в SiteVault». В случае успеха документ будет создан в подключенном SiteVault с новой версией документа.
Для массовой загрузки документов в SiteVault:
- На вкладке «Распределение безопасности» > «Непрочитанные документы» или «Все документы» выберите каждый документ, который вы хотите сохранить в подключенное SiteVault.
- Нажмите Действия > Сохранить в SiteVault.
- В диалоговом окне «Передача файла документа в SiteVault» нажмите кнопку «Продолжить».
Это действие отправляет документы в подключенное хранилище SiteVault и создает для них новые версии документов с соответствующим типом документа SiteVault. Версия создается в зависимости от порядка, в котором вы сохраняете документы в SiteVault, независимо от версии документа в Site Connect > Исследовательский центр Home. Например, если у документа три версии, и вы сохраняете версию 3, версию 1 и версию 2 в таком порядке, SiteVault создаст документ с версией 2 в качестве последней, затем версию 1, а затем версию 3. Поле «Последняя версия, сохраненная в SiteVault» будет обновляться каждый раз, когда в SiteVault создается новая версия документа.
Примечание: Если версия документа уже существует в вашем SiteVault как последняя версия документа, действие не удастся.
