Когда вы получаете документ по безопасности, он автоматически сохраняется в подключенном SiteVault как новая версия документа. Возможно, вам придется обновить браузер, чтобы это действие произошло. Однако вы также можете вручную сохранять один или несколько документов в SiteVault по мере необходимости.

Чтобы отправить один документ в SiteVault:

1. На вкладке «Безопасное распространение» > «Непрочитанные документы» или «Все документы» щелкните значок «Сохранить документ в SiteVault» в строке документа.
2. Нажмите Continue в диалоговом окне File document to SiteVault. В случае успеха документ будет создан в подключенном SiteVault с новой версией документа.

Для массовой загрузки документов в SiteVault:

1. На вкладке «Безопасное распределение» > «Непрочитанные документы» или «Все документы» выберите каждый документ, который вы хотите сохранить в подключенном SiteVault.
2. Нажмите Действия > Файл в SiteVault.
3. Нажмите «Продолжить» в диалоговом окне «Сохранить документ в SiteVault».

Это действие отправляет документы в подключенный SiteVault и создает их как новые версии документов с соответствующим типом документа SiteVault. Версия создается на основе порядка, в котором вы подаете документ в SiteVault, независимо от версии документа в Site Connect > Исследовательский центр Home. Например, если у документа есть три версии, и вы подаете версию 3, версию 1 и версию 2 в этом порядке, SiteVault затем создает документ с версией 2 как последней, затем версией 1 и затем версией 3. Поле Last Filed to SiteVault будет обновляться каждый раз, когда новая версия документа создается в SiteVault.

Примечание: Если версия документа уже существует в вашем SiteVault как последняя версия документа, действие не будет выполнено.