Сохраните медиафайлы об окончании обучения в SiteVault

Если вы подключены к SiteVault, документы End-of-Study Media (EOSM), полученные от спонсоров, автоматически сохраняются в SiteVault после получения. Возможно, вам придется обновить браузер, чтобы это действие произошло.

Однако вы можете вручную подать эти документы в SiteVault, если это необходимо. Это действие отправляет документы EOSM в подключенный SiteVault и создает их как новые версии документов с соответствующим типом документа SiteVault. Версия создается на основе порядка, в котором вы подаете документ в SiteVault, независимо от версии документа в Site Connect > Исследовательский центр Home.

Например, если у документа есть три версии, и вы подаете версию 3, версию 1 и версию 2 в этом порядке, SiteVault затем создает документ с версией 3, затем версией 1 и затем версией 2 в качестве последней версии. Если существует несколько документов подряд, это действие подает документы в порядке от самой ранней к последней версии.

Vault отображает предупреждение, если вы пытаетесь подать документ более одного раза. Однако Vault не запрещает вам подавать одну и ту же версию документа несколько раз. Поле Last Filed to SiteVault в сетке End-of-Study Media будет обновляться каждый раз, когда в SiteVault создается новая версия документа.

Примечание. Эта опция доступна только в том случае, если вы подключились к SiteVault.

Чтобы отправить один документ EOSM в SiteVault:

  1. Нажмите значок «Сохранить документ в SiteVault» в строке документа.
  2. Нажмите Continue в диалоговом окне File document to SiteVault. В случае успеха документ будет создан в подключенном SiteVault с новой версией документа.

Для массовой отправки документов EOSM в SiteVault:

  1. Установите флажок рядом с каждым именем документа, который вы хотите сохранить в SiteVault.
  2. Выберите значок многоточия (…) в правом верхнем углу сетки материалов по окончании обучения.
  3. Выберите Файл в SiteVault.
  4. Нажмите «Продолжить» в диалоговом окне «Сохранить документ в SiteVault».

Примечание. Если версия документа уже существует в вашем SiteVault как последняя версия документа, действие «Сохранить документ в SiteVault» не будет выполнено.