Если вы подключены к SiteVault, документы с результатами завершения исследования (EOSM), полученные от спонсоров, автоматически сохраняются в SiteVault после получения. Возможно, вам потребуется обновить страницу в браузере, чтобы это действие вступило в силу.
Однако при необходимости вы можете вручную сохранить эти документы в SiteVault. Это действие отправляет документы EOSM в подключенный к вам SiteVault и создает для них новые версии документов с соответствующим типом документа SiteVault. Версия создается в зависимости от порядка сохранения документов в SiteVault, независимо от версии документа в Site Connect > Исследовательский центр Home.
Например, если у документа три версии, и вы сохраняете версию 3, версию 1 и версию 2 в таком порядке, SiteVault создаст документ, в котором в качестве последней версии будет указана сначала версия 3, затем версия 1, а затем версия 2. Если существует несколько документов подряд, это действие сохранит документы в порядке от самой ранней до самой поздней версии.
Vault отображает предупреждение, если вы пытаетесь сохранить документ более одного раза. Однако Vault не препятствует сохранению одной и той же версии документа несколько раз. Поле «Последняя сохраненная версия в SiteVault» в таблице «Медиафайлы по завершении исследования» будет обновляться каждый раз, когда в SiteVault создается новая версия документа.
Примечание. Эта опция доступна только при подключении к SiteVault.
Чтобы загрузить один документ EOSM в SiteVault:
- Щелкните значок «Сохранить документ в SiteVault» в строке документа.
- Нажмите «Продолжить» в диалоговом окне «Сохранить документ в SiteVault». В случае успеха документ будет создан в подключенном SiteVault с новой версией документа.
Для массовой загрузки документов EOSM в SiteVault:
- Установите флажок рядом с названием каждого документа, который вы хотите сохранить в SiteVault.
- Выберите значок многоточия (…) в правом верхнем углу сетки «Медиаматериалы по завершении исследования».
- Выберите файл для SiteVault.
- В диалоговом окне «Передача файла документа в SiteVault» нажмите кнопку «Продолжить».
Примечание: Если версия документа уже существует в вашем SiteVault как последняя версия документа, операция «Сохранить документ в SiteVault» завершится неудачей.
